[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Zastosowania](https://intum.pl/pomoc/automatyzacja/zastosowania.md)

# [Przypomnienie przed terminem](https://intum.pl/pomoc/automatyzacja/automatyzacja-przypomnienie-przed-terminem.md)

Dwa przykłady akcji opóźnionej liczonej **przed** datą: powiadomienie dzień przed terminem
zadania i zadanie „zadzwoń w sprawie przedłużenia” miesiąc przed końcem umowy klienta.

> [!PATH]
> [Automatyzacja → Automatyzacje](app:/automation/rules) → **+**

## Dzień przed terminem zadania {#termin-zadania}

1. **Moment akcji**: **Akcja opóźniona**.
2. **Model**: zadanie, **Ile**: `1`, **Jednostka**: dni, **przed**, **Pole daty rekordu**:
   termin zadania.
3. **Warunki**: zadanie nie jest zamknięte - zamkniętym przypominać nie trzeba.
4. **Akcja**: **Notyfikacja do użytkownika**, **Użytkownik**: **Odpowiedzialny za rekord**,
   treść np. „Jutro mija termin: {{title}}”.

Zadania bez terminu automatyzacja pominie. Zadanie, któremu po wysłaniu przypomnienia
przesunięto termin o kilka dni czy tygodni, drugiego przypomnienia nie dostanie.

## Miesiąc przed końcem umowy {#koniec-umowy}

Potrzebne jest pole dodatkowe klienta typu data, np. „Umowa do”
([pola dodatkowe](app:/toolkit/help/pola_dodatkowe)). Pojawi się ono na liście **Pole daty
rekordu**.

1. **Moment akcji**: **Akcja opóźniona**.
2. **Model**: klient, **Ile**: `30`, **Jednostka**: dni, **przed**, **Pole daty rekordu**:
   „Umowa do”.
3. **Pomijaj weekendy**: zaznacz - zadanie powstanie w poniedziałek, a nie w sobotę.
4. **Akcja**: **Dodaj zadanie** z tytułem np. „Zadzwoń w sprawie przedłużenia umowy” i opiekunem
   klienta w polu **Użytkownik** (**Odpowiedzialny za rekord**). **Termin** można wyliczyć
   z pola klienta, np. `{{fields.umowa_do - 7 days}}` - tydzień przed końcem umowy.

Opis zadania dostanie link do karty klienta, a zadanie - samego klienta.

## Na co uważać {#uwagi}

- Po przedłużeniu umowy wpisz nową datę w polu „Umowa do”. Przy umowie na rok przypomnienie
  przyjdzie znowu przed nowym końcem umowy: ślad poprzedniego wykonania jest w logu tylko
  przez 3 miesiące. Przy krótszym przedłużeniu, o kilka tygodni, nowego przypomnienia nie
  będzie.
- Klient, któremu do końca umowy zostało już mniej niż 30 dni w chwili tworzenia automatyzacji,
  nie dostanie zadania. Te sprawy trzeba obsłużyć ręcznie albo przez **Wykonaj też na
  rekordach dojrzałych przed utworzeniem reguły** (ostatnie 7 dni).