[Intum](https://intum.pl/pomoc.md) / [drive](https://intum.pl/pomoc/drive.md)

# [Pliki i dokumenty](https://intum.pl/pomoc/drive/pliki-i-dokumenty.md) | [API](#api)

Moduł Pliki i dokumenty to wspólne miejsce na pliki Twojej firmy. Wgrywasz tu pliki, porządkujesz je w foldery, tworzysz dokumenty tekstowe i decydujesz, kto ma do nich dostęp.

## Dodawanie plików i folderów

W menu po lewej stronie znajdziesz przycisk **Dodaj plik**. Po jego rozwinięciu masz trzy opcje:

- Wgraj z dysku - wybierasz pliki ze swojego komputera (możesz zaznaczyć kilka naraz)
- Utwórz dokument - nowy dokument tekstowy pisany bezpośrednio w systemie
- Nowy folder

Pliki możesz też po prostu przeciągnąć z komputera na stronę - zostaną wgrane do folderu, w którym aktualnie jesteś.

## Widok listy i kafelków

Zawartość możesz przeglądać jako listę albo kafelki z miniaturami - przełączysz to ikonami w prawym górnym rogu. Domyślny widok ustawisz w Ustawieniach modułu.

Kliknięcie nazwy pliku otwiera podgląd (obrazy i PDF-y wyświetlają się na pełnym ekranie), a kliknięcie folderu przenosi do jego zawartości.

## Praca z plikami i folderami

Przy każdym elemencie na liście znajdziesz menu z trzema kropkami. To samo menu otworzysz klikając element prawym przyciskiem myszy. Dostępne opcje:

- Zmień nazwę
- Przenieś do... - wybierasz folder docelowy z listy
- Informacje - strona ze szczegółami elementu, m.in. z sekcją Dostęp
- Pobierz
- Kopiuj link
- Udostępnij
- Usuń

Elementy możesz też przenosić przeciągając je myszą na folder. Po usunięciu folderu jego zawartość nie znika - trafia do folderu nadrzędnego.

## Udostępnianie i kontrola dostępu

Każdy folder, plik i dokument ma ustawienie dostępu ogólnego. Do wyboru są trzy tryby:

- **Dziedziczony z folderu** - element zachowuje się tak jak folder, w którym leży. To ustawienie domyślne.
- **Wszyscy na koncie** - element widzą wszyscy użytkownicy Twojego konta.
- **Ograniczony** - dostęp mają wyłącznie osoby z listy odbiorców.

Ustawienia zmienisz w oknie Udostępnij, dostępnym z menu elementu. Elementy z ograniczonym dostępem są oznaczone ikoną kłódki.

### Lista odbiorców

Przy dostępie ograniczonym dodajesz odbiorców do listy. Odbiorcą może być pojedyncza osoba, ale też cała grupa, zespół lub dział - wtedy dostęp mają wszyscy ich członkowie, a zmiany składu działają automatycznie.

Każdy odbiorca ma przypisaną rolę:

- Przeglądający - może tylko oglądać
- Komentujący
- Edytujący - może zmieniać, usuwać i udostępniać dalej

Po włączeniu ograniczenia Ty i twórca elementu dostajecie dostęp automatycznie. System nie pozwoli Ci odebrać sobie ostatniego dostępu do elementu, więc nie odetniesz się przez przypadek.

### Jak działa dziedziczenie

Ograniczenie folderu obejmuje całą jego zawartość - pliki i podfoldery z dostępem dziedziczonym przejmują listę odbiorców folderu. Możesz przy tym:

- zawęzić dostęp do pojedynczego elementu wewnątrz folderu - przełącz go na Ograniczony i podaj własną listę odbiorców,
- otworzyć pojedynczy element w ograniczonym folderze dla wszystkich - przełącz go na Wszyscy na koncie.

Na stronie Informacje elementu, w sekcji Dostęp, zobaczysz kto ma do niego dostęp - w tym uprawnienia odziedziczone z folderów nadrzędnych.

## Link publiczny

Folder lub plik możesz udostępnić osobom spoza firmy przez link. W oknie Udostępnij włącz opcję dostępu przez link - każdy, kto go otrzyma, może wyświetlić zawartość bez logowania.

Link do folderu obejmuje też jego podfoldery i pliki. Wyjątkiem są elementy z ograniczonym dostępem - te przez link publiczny pozostają niewidoczne. Link możesz w każdej chwili wyłączyć w tym samym miejscu.

## Dokumenty i szablony

Dokumenty to teksty tworzone bezpośrednio w systemie - np. umowy, notatki czy procedury. Dokument możesz powiązać z klientem, kontaktem, interesem lub projektem, nadać mu daty (podpisania, obowiązywania) i dodać załączniki.

Jeśli często tworzysz podobne dokumenty, przygotuj szablon - znajdziesz je w Ustawieniach modułu, w sekcji Szablony dokumentów.

---

## API

### Ogólne API

# Intum API

Dokumentacja API platformy [Intum](https://intum.pl) - system operacyjny firmy.

## Host

Host jest zawsze taki sam jak adres konta: `xxxx.intum.com` lub `xxx.intum.pl` (w zależności od ustawień konta)

## Autoryzacja

Wszystkie requesty API wymagają `api_token`:
- header: `Authorization: Bearer TOKEN`

Token możesz wygenerować w **Ustawienia Konta** → **Tokeny API**