[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Dobre praktyki](https://intum.pl/pomoc/konto/dobre-praktyki.md)

# [Bezpieczne i uporządkowane konto](https://intum.pl/pomoc/konto/konto-bezpieczne-i-uporzadkowane.md)

Konto administratora daje dostęp do wszystkich danych firmy - kilka nawyków utrzymuje je
bezpieczne i czytelne dla wszystkich, którzy z niego korzystają.

> [!PATH]
> [Konto → Ustawienia](app:/account/settings)

## Włącz logowanie dwuetapowe zanim zrobi się to obowiązkiem

Nie czekaj, aż liczba osób z dostępem do firmowych danych urośnie na tyle, że wymuszenie 2FA
będzie już koniecznością - włączenie go wcześniej, z rozsądnym okresem przejściowym, oswaja z nim
zespół bez presji czasu. Patrz [Logowanie dwuetapowe](konto/konto-logowanie-dwuetapowe#wymuszanie).

## Rozdzielaj dostęp do danych między działy tam, gdzie to ma sens

Jeśli firma ma zespoły, które nie powinny widzieć nawzajem swoich klientów, zgłoszeń czy zadań,
ograniczenie widoczności danych do działu warto włączyć zanim urośnie lista wyjątków do
ręcznego pilnowania. Patrz [Ograniczenie widoczności danych do
działu](konto/konto-dane-i-ustawienia-ogolne#dzialy).

## Trzymaj włączone tylko moduły, z których zespół faktycznie korzysta

Nieużywany moduł w menu to dodatkowy szum przy szukaniu tego, co naprawdę potrzebne. Wyłączenie
niczego nie kasuje - dane wracają w całości po ponownym włączeniu, więc nie ma ryzyka w
sprzątaniu listy modułów. Patrz [Włączanie modułów](konto/konto-wlaczanie-modulow#wylaczanie).

## Dopasuj powiadomienia zamiast je ignorować

Dzwonek ustawiony na „dźwięk" dla każdego typu zdarzenia szybko zaczyna przeszkadzać, a wtedy
łatwo przestać go zauważać w ogóle. Zostaw głośną sygnalizację dla naprawdę pilnych zdarzeń, a
resztę przełącz na „cicho" albo samą kropkę. Patrz [Powiadomienia](konto/konto-powiadomienia#poziomy).

## Pilnuj liczby opłaconych miejsc, zanim zespół urośnie

Sprawdzaj od czasu do czasu liczbę wykorzystanych miejsc względem opłaconych - dodanie kolejnej
osoby do zespołu nie powinno być pierwszym momentem, w którym ktoś zauważa, że limit jest bliski
wyczerpania. Patrz [Plan i płatności](konto/konto-plan-i-platnosci#miejsca).

## Sygnały, że konto wymaga porządków

- administratorami konta jest więcej osób, niż faktycznie potrzeba do zarządzania nim na co dzień,
- część zaproszonych osób ma rolę domyślną zamiast roli dopasowanej do jej faktycznych zadań,
- lista modułów w menu zawiera pozycje, z których od miesięcy nikt nie korzysta,
- ważność konta zbliża się do końca, a nikt jeszcze nie sprawdził aktualnego planu.