[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Grupy i działy](https://intum.pl/pomoc/konto/grupy-i-dzialy.md)

# [Działy](https://intum.pl/pomoc/konto/konto-dzialy.md)

Dział dzieli konto na części, z których każda może mieć własne dane firmowe (do dokumentów i
stopek maili) i - opcjonalnie - osobną widoczność danych.

> [!PATH]
> [Konto → Działy](app:/account/departments)

## Dział czy nowe konto {#dzial-czy-konto}

Gdy konto nie ma jeszcze żadnego działu, ekran **Działy** pokazuje najpierw wybór między dwiema
drogami:

- **Nowy dział** - dział może być osobną firmą w dokumentach (wystarczy wpisać jej NIP i adres)
  albo zwykłym zespołem w ramach jednej firmy - oba warianty można mieszać na jednym koncie. Dział
  ogranicza tylko widoczność klientów, kontaktów, interesów, maili i projektów między zespołami.
  Ustawienia, użytkownicy i limity zostają wspólne dla całego konta,
- **Nowe konto** - osobna subdomena z pełną izolacją danych, z osobnymi użytkownikami,
  ustawieniami i limitami; wybierz to, gdy potrzebujesz pełnego rozdzielenia, nie tylko innej
  nazwy w dokumentach. Zakładanie kolejnego konta opisuje
  [Kilka kont i usuwanie konta](konto/konto-wiele-kont-i-usuwanie).

## Zakładanie działu {#zakladanie}

> [!PATH]
> [Konto → Działy](app:/account/departments) → **Dodaj dział**

Podstawowe pola: **Nazwa**, **Krótka nazwa**, **Opis**, **Użytkownicy** (osoby przypisane do
działu), **Skrzynki** (skrzynki mailowe przypisane do działu).

Sekcja **Dane firmy** (zwijana przyciskiem **Ukryj dane firmy** / **Dane firmy**) zawiera dane
używane w dokumentach i stopkach maili wysyłanych z tego działu: Telefon, E-mail, Ulica, Numer
budynku, Kod pocztowy, Miasto, Kraj, NIP, REGON, KRS, E-mail firmy, Telefon firmy, Strona www,
Bank, Numer konta bankowego oraz Logo (adresem URL albo plikiem z dysku - wgrany plik ma
pierwszeństwo przed adresem URL). Własne pola dodatkowe działu są dostępne w stopkach maili jako
`{{department_<klucz>}}` oraz `{{company_<klucz>}}`.

## Dział główny {#glowny}

Jeden z działów jest oznaczony jako **Główny** - jego dane firmowe system używa tam, gdzie kontekst
nie wskazuje jednoznacznie innego działu. Akcja **Ustaw jako główny** przy dowolnym dziale to
zmienia. Pierwszy założony dział automatycznie staje się głównym; jeśli dział główny zostanie
usunięty, system sam wyznacza na jego miejsce kolejny istniejący dział.

## Ograniczenie widoczności danych do działu {#widocznosc}

Domyślnie każdy użytkownik widzi dane wszystkich działów. Osobny przełącznik w
[ustawieniach konta](konto/konto-dane-i-ustawienia-ogolne#dzialy) ogranicza to do własnego działu
użytkownika (dla osób bez uprawnienia widzenia całej firmy) - opisuje go artykuł o ustawieniach
konta, bo to przełącznik globalny dla całego konta, nie ustawienie pojedynczego działu.