[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Skrzynki](https://intum.pl/pomoc/mail/skrzynki.md)

# [Prywatne skrzynki](https://intum.pl/pomoc/mail/prywatne-skrzynki-e-mail.md)

Skrzynkę możesz ustawić jako prywatną, żeby wiadomości z niej widziały tylko wybrane osoby -
przydaje się np. dla skrzynki zarządu albo działu kadr. To ograniczenie całej skrzynki -
oznaczanie pojedynczej wiadomości jako prywatnej (tagiem `[priv]`) opisuje [Prywatne
wiadomości](mail/prywatne-wiadomosci).

> [!PATH]
> [Mail → Skrzynki e-mail](app:/mail/mailboxes) → *skrzynka* → **Edycja**

## Ustawianie skrzynki jako prywatnej {#ustawianie-jako-prywatnej}

Przełącznik **Prywatna** widzisz w podstawowych ustawieniach skrzynki. Skrzynkę prywatną może
z powrotem zrobić publiczną tylko administrator z pełnym dostępem do skrzynek - i tylko, gdy nie
ma na niej jeszcze żadnych wiadomości, albo ma dodatkowe uprawnienie do wszystkich prywatnych
maili (patrz niżej).

## Kto widzi wiadomości z prywatnej skrzynki {#kto-widzi}

- osoba odpowiedzialna za skrzynkę (bezpośrednio, przez grupę albo przez zespół),
- osoba odpowiedzialna za konkretną wiadomość, jeśli różni się od odpowiedzialnego za skrzynkę,
- właściciel konta (ma zawsze dostęp do wszystkich prywatnych wiadomości na koncie).

Pozostałe osoby - nawet mające dostęp do samej listy skrzynek - nie widzą ani treści, ani tematu
wiadomości z prywatnej skrzynki.

> [!TIP]
> Dostęp do wszystkich prywatnych wiadomości na koncie (niezależnie od odpowiedzialności) nadasz
> dodatkowej osobie uprawnieniem **Dostęp do wszystkich emaili prywatnych** w
> [Rolach i uprawnieniach](app:/account/roles) - domyślnie ma je tylko właściciel konta.

## Znacznik [priv] w temacie {#znacznik-priv}

Niezależnie od tego, czy skrzynka jest prywatna, pojedynczą wiadomość oznaczysz jako prywatną
dopisując `[priv]` albo `(priv)` w temacie - system rozpoznaje znacznik sam, bez dodatkowego
przełącznika. Działa to tylko w jedną stronę: usunięcie znacznika z tematu później **nie**
cofnie już nadanej prywatności wiadomości. Szczegóły opisuje [Prywatne
wiadomości](mail/prywatne-wiadomosci).

## Wymagane uprawnienie dodatkowe {#wymagane-uprawnienie}

Pole **Wymagane uprawnienie** (widoczne tylko dla administratorów z pełnym dostępem do
skrzynek) to dodatkowa, niezależna blokada dostępu - jeśli je ustawisz, osoby **bez** wybranego
uprawnienia nie zobaczą żadnej wiadomości ze skrzynki, choćby były za nią odpowiedzialne. Osoby
z tym uprawnieniem przechodzą dalej do zwykłych zasad dostępu opisanych wyżej (uprawnienie samo
w sobie dostępu jeszcze nie daje - trzeba też spełnić któryś z warunków w [Kto widzi
wiadomości](#kto-widzi)). Pole domyślnie jest puste, czyli bez dodatkowego ograniczenia.

Ktoś z zespołu nie widzi skrzynki albo wiadomości? Patrz [Współpracownik nie widzi skrzynki lub
wiadomości](mail/wspolpracownik-nie-widzi-poczty).