[Intum](https://intum.pl/pomoc.md) / [Mail](https://intum.pl/pomoc/mail.md)

# [Ustawienia stopek e-maili: Twórz profesjonalne podpisy automatycznie](https://intum.pl/pomoc/mail/ustawienia-stopki-e-maili.md) | [API](#api)

Profesjonalny podpis na końcu każdego e-maila buduje zaufanie i wizerunek Twojej marki. W Intum nie musisz ręcznie tworzyć osobnych podpisów dla każdego pracownika - system zrobi to za Ciebie!
Stopka to blok kodu HTML dołączany automatycznie na końcu każdej wiadomości. Dzięki zastosowaniu **inteligentnych zmiennych Liquid** (w formacie `{{ zmienna }}`), system podczas wysyłki sam pobierze i podmieni dane osoby, która w danym momencie klika „Wyślij”.

### Gdzie ustawisz stopkę e-maila?

1. **Skrzynka** - w edycji konkretnej skrzynki, w polu „Stopka”. Podpis zadziała wyłącznie dla wiadomości wychodzących z tego konkretnego adresu.

![](618449ffbad7-Screenshot - 2026-06-02T112922.136.png)
### Format i przykłady stopek
Stopka w pełni obsługuje kod HTML, co pozwala na dodawanie linków, formatowanie tekstu czy osadzanie grafik.
#### Przykład najprostszej stopki:
HTML
```
Pozdrawiam,
{{first_name}} {{last_name}}
{{email}} | {{phone}}
```
Dla użytkownika Jan Kowalski (jan@firma.pl) system automatycznie wygeneruje elegancki, spersonalizowany podpis:
> Jan Kowalskijan@firma.pl
## Pełna lista dostępnych zmiennych

Wykorzystaj poniższe tabele, aby system automatycznie uzupełniał podpisy precyzyjnymi danymi nadawcy, wybranego działu, skrzynki lub całej firmy. Dane te znajdziesz wchodząc w **4 kropki -> Konto -> Działy** . 
#### 1. Zmienne nadawcy (indywidualne dane pracownika)
**Zmienna - Co wstawia system?**
`{{ name }}` - Pełna nazwa użytkownika
`{{ first_name }}` - Imię pracownika
`{{ last_name }}` - Nazwisko pracownika
`{{ email }}` - Indywidualny adres e-mail nadawcy
`{{ phone }}`Bezpośredni telefon pracownika
`{{ domain }}` - Domena wyciągnięta z adresu e-mail (np. firma.pl)
`{{ description }}` lub `{{ avatar_url }}` - Opis użytkownika z jego profilu lub adres URL jego awataru
`{{ avatar }}` / `{{ avatar_url_medium }}` - Awatar użytkownika w rozmiarze małym lub średnim
`{{ avatar_medium }}` / `{{ avatar_url_large }}` - Awatar w wersji średniej lub dużej
#### 2. Zmienne skrzynki i działu
**Zmienna - Co wstawia system?**
`{{ mailbox_name }}` - Nazwa danej skrzynki pocztowej
`{{ mailbox_email }}` - Adres e-mail przypisany do tej skrzynki
`{{ department_name }}` - Nazwa działu 
`{{ department_description }}` - Opis przypisanego działu
`{{ department_phone }}` - Oficjalny telefon do danego działu
`{{ department_email }}` - Adres e-mail dedykowany dla tego działu

> **Zyskaj przewagę dzięki własnym polom w dziale:** W ustawieniach działu możesz dodać dowolne niestandardowe pola, np. social media (facebook, slack). Każde wpisane tam pole od razu staje się gotową zmienną w stopce (użyjesz wtedy np. `{{ department_facebook }}` lub `{{ department_slack }}`). To rewelacyjny i szybki sposób na personalizację linków społecznościowych! Własne pola nie nadpiszą pól standardowych – telefon czy e-mail zawsze trafią do swoich domyślnych zmiennych.

#### 3. Zmienne firmowe, adresowe i social media
Dane firmy pochodzą z działu, który oznaczysz na koncie jako główny. To z niego system czerpie dane do poniższych zmiennych:

**Zmienna - Co wstawia system?**
`{{ company_name }}` - Nazwa firmy (skrót działu lub pełna nazwa)
`{{ company_email }}` - Główny e-mail firmowy
`{{ company_phone }}` - Oficjalny telefon firmy
`{{ company_logo }}` - Bezpośredni URL do logo firmy
`{{ company_website }}` - Adres strony WWW Twojej firmy
`{{ company_street }}` - Ulica
`{{ company_street_number }}` - Numer budynku
`{{ company_locale_number }}` - Numer lokalu
`{{ company_post_code }}` - Kod pocztowy
`{{ company_city }}` - Miasto
`{{ company_country }}` - Kraj
`{{ company_tax_no }}` - Numer NIP
`{{ company_register_number }}` - REGON (numer rejestrowy)
`{{ company_court_number }}` - KRS (numer w rejestrze sądowym)
`{{ company_bank }}` - Nazwa banku obsługującego firmę
`{{ company_bank_account }}` - Numer firmowego konta bankowego
`{{ company_facebook }}` / `{{ company_linkedin }}` - Linki do profili społecznościowych firmy na FB i LinkedIn
`{{ company_twitter }}` / `{{ company_instagram }}` - Linki do profili na Twitterze oraz Instagramie

*Wskazówka techniczna:* Dla zachowania pełnej zgodności ze starymi szablonami, system wciąż obsługuje aliasy `{{ company_regon }}` oraz `{{ company_krs }}`. W nowych projektach stopek zalecamy jednak stosowanie oficjalnych nazw z tabeli. Dodatkowe unikalne pola firmowe (np. Facebook, LinkedIn) możesz dopisać jako własne pola w głównym dziale konta (zadziałają jako `{{ company_facebook }}` czy `{{ company_linkedin }}`).

### Jak system wybiera źródło danych firmy? (Hierarchia ważności)
Jeśli te same pola firmowe zostaną wypełnione w różnych miejscach systemu, Intum wybierze dane według ścisłej hierarchii (od nadrzędnego):
1. **Profil użytkownika (NAJWAŻNIEJSZY)** - dane firmy wpisane bezpośrednio w ustawieniach konkretnego użytkownika zawsze stoją najwyżej i nadpisują pozostałe.
2. **Dział skrzynki** - jeśli przypiszesz skrzynkę do konkretnego działu, jego dane automatycznie nadpiszą dane główne konta.
3. **Główny dział konta** - dane w pełni domyślne dla całego systemu.

## Jak poprawnie dodawać obrazki i logo do stopki?
Chcesz umieścić w podpisie logo firmy lub grafikę promocyjną? Zrobisz to w dwóch prostych krokach:
1. Wgraj plik graficzny do sekcji plików w Twoim panelu Intum, aby wygenerować dla niego stały link.
2. Wklej do edytora HTML stopki dedykowany tag wskazujący na pobrany adres URL obrazka:
HTML
```
<img src="TUTAJ_WKLEJ_URL_DO_OBRAZKA" style="width:100px; height:40px" />
```

### Przykład zaawansowanej, rozbudowanej stopki w HTML:
Możesz połączyć wszystkie te funkcje, tworząc nowoczesny układ z podziałem na tabelę, zdjęciem pracownika oraz linią oddzielającą dane firmowe:
HTML
```
<table>
  <tr>
    <td>{{ avatar_medium }}</td>
    <td>
      <strong>{{ first_name }} {{ last_name }}</strong><br>
      {{ email }} | {{ phone }}<br>
      {{ department_name }}
    </td>
  </tr>
</table>
<hr>
<p>
  <strong>{{ company_name }}</strong><br>
  {{ company_street }} {{ company_street_number }}<br>
  {{ company_post_code }} {{ company_city }}<br>
  NIP: {{ company_tax_no }}
</p>
```
**Co ważne:** Wszystkie zmienne dopasują się indywidualnie do każdego pracownika korzystającego ze skrzynki, a te same unikalne kody możesz wykorzystać również podczas tworzenia wygodnych i szybkich szablonów wiadomości e-mail!

---

## API

### Ogólne API

# Intum API

Dokumentacja API platformy [Intum](https://intum.pl) - system operacyjny firmy.

## Host

Host jest zawsze taki sam jak adres konta: `xxxx.intum.com` lub `xxx.intum.pl` (w zależności od ustawień konta)

## Autoryzacja

Wszystkie requesty API wymagają `api_token`:
- header: `Authorization: Bearer TOKEN`

Token możesz wygenerować w **Ustawienia Konta** → **Tokeny API**



---

## Powiązane

- [Gotowe szablony profesjonalnych stopek e-mail do skopiowania](https://intum.pl/pomoc/mail/gotowe-szablony-profesjonalnych-stopek-e-mail-do-skopiowania.md)
- [Jak podłączyć skrzynkę Microsoft 365 / Outlook do Sugestera](https://intum.pl/pomoc/mail/jak-podlacyc-skrzynke-microsoft-365-outlook-do-sugester.md)
- [Autoresponder w skrzynce e-mail](https://intum.pl/pomoc/mail/autoresponder.md)
- [Skrzynki e-mail – zapanuj nad korespondencją i automatyzuj komunikację z klientem](https://intum.pl/pomoc/mail/skrzynki-e-mail.md)