[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Dobre praktyki](https://intum.pl/pomoc/organizacja/dobre-praktyki.md)

# [Statusy i tagi](https://intum.pl/pomoc/organizacja/dobre-praktyki-statusy-i-tagi.md)

Statusy i tagi są przydatne tylko wtedy, gdy wszyscy w zespole rozumieją je tak samo. Zbyt wiele
statusów albo tagi dodawane bez zasady dają w efekcie listę równie nieczytelną, jak brak statusów
w ogóle. Kilka zasad utrzymuje ten system prostym.

> [!PATH]
> [Organizacja → Statusy](app:/organize/statuses)

## Mniej statusów, ale jednoznacznych

Status ma sens, gdy odpowiada na pytanie „na jakim etapie jest ta praca" - nowe, w toku, do
sprawdzenia, zrobione. Kilka jasnych statusów działa lepiej niż kilkanaście szczegółowych, które
nakładają się znaczeniowo i każdy używa ich inaczej. Zanim dodasz nowy status, sprawdź, czy nie da
się opisać tego samego etapu istniejącym.

## Tagi do przekrojowego wyszukiwania, nie do etapu pracy

Status opisuje etap, tag - temat, źródło albo kontekst, który przecina różne zadania i projekty
(np. `pilne`, `klient-x`, `bug`). Mieszanie tych dwóch ról - tag jako namiastka statusu - szybko
rozjeżdża się w praktyce, bo tag można dodać wiele, a status jest jeden.

## Ustal słownik tagów zamiast wpisywać dowolne

Bez ustalonej listy ten sam temat dostaje kilka wariantów tagu (`klient-x`, `KlientX`,
`klient x`) i wyszukiwanie po tagu przestaje działać. Warto ustalić z zespołem stały zestaw
tagów do najczęstszych tematów i trzymać się go, zamiast wpisywać nowy wariant za każdym razem.

## Przeglądaj listę co jakiś czas

Statusy i tagi, których nikt już nie używa, zostają na liście i mylą - trudno odróżnić aktywny
wybór od porzuconego eksperymentu sprzed pół roku. Raz na jakiś czas warto sprawdzić, które
statusy/tagi mają zadania podpięte, i uporządkować resztę.

## Sygnały, że warto uprościć

- w praktyce używane jest tylko kilka statusów z kilkunastu dostępnych,
- dwa tagi opisują dokładnie to samo, tylko innym słowem,
- nowa osoba w zespole nie wie, którego statusu/tagu użyć, bez pytania kogoś innego.