[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Listy zadań i Todo](https://intum.pl/pomoc/organizacja/listy-zadan-i-todo.md)

# [Listy zadań](https://intum.pl/pomoc/organizacja/listy-zadan-w-organizacji.md)

Pojedyncze zadanie rzadko żyje samo - należy do sprintu, kamienia milowego albo po prostu do
jakiegoś tematu, który ktoś kiedyś nazwał "Backlog". Lista zadań grupuje powiązane zadania w
jeden zbiór z własną nazwą, terminem i osobą odpowiedzialną za całość, dzięki czemu widzisz
postęp projektu czy iteracji jednym rzutem oka, a nie przeglądając zadania jedno po drugim.
Jedno zadanie może należeć jednocześnie do kilku list.

> [!PATH]
> [Organizacja → Listy zadań](app:/organize/tasklists) → **+**

## Rodzaje list {#rodzaje-list}

Przy tworzeniu listy wybierasz jej **Rodzaj** - wpływa on tylko na etykietę i ikonę listy,
nie ogranicza tego, co można z nią zrobić:

- **Lista** - zwykły, bezterminowy zbiór zadań. Dobra jako stały kontener, np. "Backlog"
  albo "Pomysły",
- **Sprint** - iteracja z konkretnymi datami (**Data rozpoczęcia** / **Data zakończenia**),
- **Milestone** - kluczowy punkt w projekcie (np. "Wersja 2.0"), grupujący zadania potrzebne
  do jego osiągnięcia,
- **Cykl** - powtarzalny okres pracy, podobny do sprintu (np. cykliczne "Zamknięcie miesiąca").

## Tworzenie listy {#tworzenie-listy}

Poza nazwą i rodzajem możesz od razu ustawić **Zespół**, **Dział**, **Osobę odpowiedzialną**
za całą listę, powiązany **Projekt** lub **Klienta CRM** oraz ramy czasowe. Nazwa musi być
unikalna wśród otwartych list na koncie - zamknięta lista nie blokuje już użycia swojej nazwy.

Na karcie gotowej listy w menu **...** znajdziesz też **Dodaj kolejny** i **Dodaj podobny** -
oba otwierają formularz nowej listy, pierwszy z zaznaczonym powiązaniem z bieżącą listą (patrz
niżej), drugi z przepisanym zespołem, projektem i osobą odpowiedzialną.

## Dodawanie zadań do listy {#dodawanie-zadan}

Zadanie trafia na listę na trzy sposoby:

- na formularzu zadania - pole **Listy zadań** (można wybrać kilka naraz),
- z poziomu listy - przyciskiem dodawania nowego zadania na jej karcie (zadanie tworzy się
  od razu przypisane do tej listy, z tym samym projektem, zespołem i osobą odpowiedzialną),
- operacją zbiorczą - zaznacz zadania na głównej liście zadań i przypisz je do wybranej listy.

## Widoki {#widoki}

Listę list zadań przełączysz między **widokiem listy** a **widokiem tabeli** ikonkami w prawym
górnym rogu. Wewnątrz pojedynczej listy zakładki nad zadaniami pokazują je z różnych
perspektyw: zwykła lista zadań, tablica **Kanban** (kolumny wg statusu), oraz zestawienia po
**użytkownikach**, **osobach odpowiedzialnych** i **zespołach** - przydatne, gdy chcesz sprawdzić,
kto ma najwięcej pracy.

## Zamykanie listy i przenoszenie zadań dalej {#zamykanie-listy}

Zaznaczenie **Zamknięty** chowa listę z domyślnych widoków - zadania na niej zostają bez zmian,
tylko sama lista przestaje być aktywna. To samo dzieje się automatycznie, bez ręcznego zamykania,
gdy lista ma ustawioną **Datę zakończenia** i ta data minęła - Sprint albo Cykl z terminem w
przeszłości znika z domyślnych widoków tak samo jak lista zamknięta ręcznie, mimo że pole
**Zamknięty** zostaje odznaczone. Przy zakładaniu kolejnej listy "od" poprzedniej
(przycisk **Dodaj kolejny**) formularz pokazuje dwie dodatkowe opcje:

- **Zamknij poprzednią listę** - zamyka poprzednią listę razem z zapisem nowej,
- **Skopiuj otwarte zadania** - wszystkie niezamknięte zadania z poprzedniej listy trafiają
  też na nową, bez usuwania ich z poprzedniej.

## Przydzielanie osób odpowiedzialnych {#przydzielanie-osob}

Przycisk **Przypisz osoby odpowiedzialne** na karcie listy ustawia osobę odpowiedzialną
wszystkich zadań listy, które jej jeszcze nie mają, na podstawie ich aktualnego wykonawcy.
Działa tylko na zadaniach bez ustawionej osoby odpowiedzialnej - już przypisanych nie nadpisuje.

## Gdy coś nie działa {#gdy-cos-nie-dziala}

- **System nie pozwala zapisać nazwy listy** - nazwa jest już zajęta przez inną otwartą listę.
  Zamknij starą listę albo wybierz inną nazwę,
- **Data zakończenia się nie zapisuje** - musi być późniejsza niż data rozpoczęcia,
- **Kod listy się nie zapisuje** - pole **Kod** musi być unikalne w ramach konta, jeśli już
  go używasz.