[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Czas pracy](https://intum.pl/pomoc/organizacja/czas-pracy.md)

# [Raporty czasu pracy](https://intum.pl/pomoc/organizacja/raporty-czasu-pracy.md)

Raport zbiera wpisy [czasu pracy](organizacja/rejestrowanie-czasu-pracy) i urlopy jednego użytkownika za wybrany okres
(zwykle miesiąc) w jedno zestawienie, które przełożony zatwierdza, a Ty eksportujesz do PDF albo
CSV.

> [!PATH]
> [Organizacja → Czas pracy → Raporty](app:/organize/workinfo_reports) → **+**

## Tworzenie raportu {#tworzenie-raportu}

Nowy raport podpowiada od razu kolejny okres po Twoim ostatnim raporcie. Wybierasz:

- **Użytkownika**, dla którego liczysz raport,
- **Zespół** - opcjonalnie,
- **Okres** (**Data od** / **Data do**) - po zapisaniu raportu okres jest już tylko do podglądu.

Po zapisaniu system sam liczy sumę godzin z wpisów czasu pracy, godziny z zatwierdzonych urlopów
i **Sumę godzin** ogółem.

## Gdy nie da się zapisać raportu {#gdy-nie-da-sie-zapisac-raportu}

Jeśli w okresie raportu jest wniosek urlopowy, który nie został jeszcze zatwierdzony ani
odrzucony, raportu nie da się ani zapisać, ani zatwierdzić - system zgłasza błąd o niezatwierdzonych
urlopach. Rozwiąż najpierw te [wnioski urlopowe](organizacja/wnioski-urlopowe) (zatwierdź albo odrzuć),
dopiero potem wróć do raportu.

## Korekta godzin {#korekta-godzin}

Pole **Korekta godzin** pozwala ręcznie doliczyć albo odjąć godziny od wyliczonej sumy - wymaga
wtedy wypełnienia pola **Powód korekty godzin**, bez niego raport się nie zapisze.

## Zatwierdzanie {#zatwierdzanie}

Raportu nie może zatwierdzić jego właściciel - musi to zrobić inna osoba (**Zatwierdź**). Po
zatwierdzeniu raport blokuje edycję wpisów czasu pracy w całym okresie, a Ty dostajesz dostęp do
eksportu. Zatwierdzenie można cofnąć przyciskiem **Cofnij do poprawy** - wymaga to jednak
uprawnienia administratora czasu pracy.

## Blokada edycji wpisów {#blokada-edycji-wpisow}

Uwaga: wpisy czasu pracy blokuje już samo **utworzenie** raportu za dany okres, nie dopiero jego
zatwierdzenie. Jeśli musisz jeszcze poprawić wpis z okresu, dla którego istnieje raport, usuń
najpierw ten raport (o ile nie jest zatwierdzony) - dopiero wtedy edycja wpisów znów będzie
możliwa.

## Eksport {#eksport}

Zatwierdzony raport eksportujesz do:

- **PDF** - pełne zestawienie dzienne (data, godziny, opisy, podpis) gotowe do wydrukowania,
- **CSV** - dane tabelaryczne (dzień, miejsce pracy, wpisy, godziny, czas) razem z podsumowaniem
  (suma godzin, urlopy, korekta).

Na liście raportów masz skróty **moje** oraz przejście do poprzedniego/następnego miesiąca.