[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Statusy i tagi](https://intum.pl/pomoc/organizacja/statusy-i-tagi.md)

# [Statusy](https://intum.pl/pomoc/organizacja/statusy-zadan-projektow-i-maili.md)

Status pokazuje, na jakim etapie jest zadanie, projekt albo mail - "Do zrobienia", "W trakcie",
"Do sprawdzenia" czy "Zrobione". Ten sam zestaw statusów możesz wykorzystać w kilku modułach
naraz, a ich kolejność i kolor od razu widać na listach i na tablicy Kanban.

> [!PATH]
> [Organizacja → Statusy](app:/organize/statuses) → **+**

## Kategoria a moduły {#kategoria-a-modul}

Nie myl tych dwóch pól - odpowiadają na różne pytania:

- **Kategoria** - do której kolumny tablicy **Kanban** status należy: *Do zrobienia*,
  *W toku*, *Do sprawdzenia* albo *Zrobione*,
- **Zadania**, **Projekty**, **Maile** - w których modułach status w ogóle jest dostępny do
  wyboru. Status może być zaznaczony w kilku modułach naraz.

Ekran **Organizacja → Statusy** pokazuje statusy zadań, projektów i maili. Statusy klientów,
kontaktów i szans sprzedaży mają osobny ekran, przełączysz się na niego zakładką nad listą.

## Zamykający {#zamykajacy}

Zaznaczenie **Zamknięty** przy statusie sprawia, że ustawienie go na zadaniu automatycznie
oznacza to zadanie jako zamknięte - nie trzeba osobno zamykać zadania po zmianie statusu.

## Tworzenie statusu {#tworzenie-statusu}

1. Kliknij **+** na liście statusów,
2. Wypełnij **Nazwę** (unikalną w ramach konta), **Kategorię**, **Kolor** i moduły, w których
   status ma być dostępny (**Zadania** / **Projekty** / **Maile**),
3. Zapisz.

Status, który jest **Aktywny**, musi mieć zaznaczony przynajmniej jeden moduł - inaczej nie
byłoby go gdzie wybrać. Nieaktywny status może mieć wszystkie moduły odznaczone.

## Kolejność wyświetlania {#kolejnosc}

Statusy na liście sortują się wg priorytetu. Zmienisz go przyciskami **w górę** / **w dół** przy
każdym statusie (albo od razu na początek/koniec listy podwójną strzałką) - bez otwierania
formularza.

## Gdy status jest już używany {#status-w-uzyciu}

Gdy zadanie, projekt albo mail ma już ustawiony dany status, pole modułu, w którym to się stało
(**Zadania**, **Projekty** albo **Maile**), blokuje się do edycji - nie da się go odznaczyć,
dopóki są rekordy z tym statusem w danym module.

## Usuwanie statusu {#usuwanie}

Usuwanie statusu, który jest gdziekolwiek przypisany, wymaga wskazania **statusu zastępczego** -
wszystkie zadania, projekty i maile z usuwanego statusu zostaną przepięte na wybrany. Status bez
żadnych przypisań usuwa się od razu, bez pytania o zastępstwo.

## Gdy coś nie działa {#gdy-cos-nie-dziala}

- **Nie mogę odznaczyć modułu przy statusie** - status jest już użyty w tym module (widać liczbę
  powiązanych rekordów na liście statusów w kolumnie **Używane w**). Najpierw przepnij te
  rekordy na inny status,
- **Nie mogę zapisać statusu jako aktywny** - aktywny status musi mieć zaznaczony przynajmniej
  jeden moduł (**Zadania**, **Projekty** albo **Maile**),
- **Nazwa się nie zapisuje** - nazwa musi być unikalna w ramach konta.