[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Urlopy](https://intum.pl/pomoc/organizacja/urlopy.md)

# [Wnioski urlopowe](https://intum.pl/pomoc/organizacja/wnioski-urlopowe.md)

Wniosek urlopowy zgłasza Twoją nieobecność - urlop, chorobę, opiekę nad dzieckiem czy szkolenie -
na wybrane dni. Po zatwierdzeniu godziny z urlopu trafiają automatycznie do
[raportu czasu pracy](organizacja/raporty-czasu-pracy) za dany okres.

> [!PATH]
> [Organizacja → Urlopy](app:/organize/leaves) → **+**

## Zgłaszanie urlopu {#zglaszanie-urlopu}

Na formatce wypełniasz:

- **Zespół** - widoczne tylko, gdy konto korzysta z zespołów,
- **Od** / **Do** - zakres dat urlopu,
- **Rodzaj** - patrz [niżej](#rodzaje-urlopu),
- **Opis** - krótka notatka, opcjonalna.

**Łącznie godzin** i **Łącznie dni** system liczy sam na podstawie wybranych dat - patrz
[Jak liczone są godziny](#jak-liczone-sa-godziny). Nie da się zgłosić urlopu na dni, w których masz
już inny, nieodrzucony wniosek w tym samym terminie.

## Rodzaje urlopu {#rodzaje-urlopu}

- **Urlop wypoczynkowy**
- **Urlop na żądanie**
- **Urlop okolicznościowy**
- **Urlop od siły wyższej** (limit 2 dni)
- **Urlop opiekuńczy** (limit 5 dni)
- **Choroba**
- **Opieka nad dzieckiem L4**
- **Opieka nad dzieckiem** (limit 2 dni)
- **Szkolenie**
- **Nieobecność**

## Jak liczone są godziny {#jak-liczone-sa-godziny}

Domyślnie system rozkłada urlop na dni robocze według Twojego indywidualnego grafiku godzin pracy
(z profilu użytkownika) i pomija dni wolne od pracy oraz święta. Jeśli grafik nie jest ustawiony,
liczy 8 godzin za każdy dzień roboczy.

Zaznaczenie **Modyfikuj godziny** pokazuje rozpiskę dzień po dniu, w której możesz ręcznie wpisać
inną liczbę godzin dla każdego dnia zakresu - przydaje się przy urlopie na pół dnia albo gdy Twój
grafik w danym tygodniu jest inny niż zwykle. System pilnuje, żeby suma godzin nie przekroczyła
dostępnych roboczogodzin w okresie.

## Ścieżka zatwierdzania {#sciezka-zatwierdzania}

Wniosek przechodzi przez statusy:

1. **Wniosek o urlop** - świeżo zgłoszony, widoczny na wspólnej liście wniosków,
2. **Zatwierdzony** albo **Odrzucony** - decyzję może ustawić każda osoba z dostępem do modułu
   Urlopy oprócz Ciebie samego (nie możesz zatwierdzić własnego wniosku) - system nie sprawdza,
   czy to akurat przełożony,
3. **Rozliczony przez kadry** - końcowe oznaczenie po stronie kadr, ustawiane z widoku wniosku.

Jeśli po decyzji sam zmienisz coś we własnym wniosku (i nie ustawiasz przy tym statusu
rozliczonego przez kadry), wniosek wraca do statusu **Wniosek o urlop** i wymaga ponownej decyzji.
Gdy wniosek jest już **rozliczony przez kadry**, zmienić można tylko opis, komentarz zatwierdzającego
i zespół - daty, godziny i rodzaj są wtedy zablokowane.

Usunąć wniosek możesz tylko, dopóki ma status **Wniosek o urlop** - po zatwierdzeniu, odrzuceniu
albo rozliczeniu przez kadry usuwanie jest zablokowane.

Osoba odpowiedzialna za zespół dostaje powiadomienie o nowym wniosku (chyba że sama go złożyła),
a Ty dostajesz powiadomienie, gdy Twój wniosek zostanie zatwierdzony albo odrzucony.

## Widok kalendarza {#widok-kalendarza}

Przełącznik widoku listy i kalendarza znajdziesz w ustawieniach listy urlopów - wybór zapamiętuje
się jako Twój domyślny widok. W kalendarzu każdy urlop ma kolor statusu (pomarańczowy - wniosek,
zielony - zatwierdzony, niebieski - rozliczony przez kadry, szary - odrzucony); odrzucone wnioski
kalendarz domyślnie ukrywa, chyba że akurat filtrujesz listę po statusie odrzuconym.

## Powiązanie z czasem pracy {#powiazanie-z-czasem-pracy}

Z [widoku dnia](organizacja/rejestrowanie-czasu-pracy#widok-dnia) w czasie pracy możesz przyciskiem
**Dodaj urlop** od razu zgłosić urlop na ten dzień. Z karty wniosku urlopowego wrócisz analogicznie
do raportu czasu pracy za okres, w którym mieści się urlop.