[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Dobre praktyki](https://intum.pl/pomoc/rekrutacja/dobre-praktyki.md)

# [Dobre praktyki](https://intum.pl/pomoc/rekrutacja/recruit-dobre-praktyki.md)

Krótkie zasady, które oszczędzają czas przy prowadzeniu naboru i pomagają nie zgubić kandydata
ani zgody po drodze.

> [!PATH]
> [Rekrutacja](app:/recruit)

## Grupuj oferty, gdy prowadzisz kilka naborów naraz {#grupuj-oferty}

Przy jednym otwartym naborze [grupa ofert](rekrutacja/rekrutacja-grupy-ofert) niewiele daje, ale przy kilku
równoległych - inny dział, inna lokalizacja, inna fala rekrutacji - grupa pozwala zawężać listę
i wysłać jeden link zbiorczy zamiast pięciu osobnych. Nazywaj grupy tak, żeby za pół roku dalej
było wiadomo, co oznaczają („Magazyn Wrocław", nie „Grupa 1").

## Ustaw domyślne wartości raz, zamiast poprawiać każdą ofertę {#domyslne-wartosci}

Jeśli większość ofert w Twojej firmie to ten sam typ umowy, ten sam tryb pracy i ta sama waluta,
ustaw to w [domyślnych wartościach nowej oferty](rekrutacja/rekrutacja-ustawienia#domyslne-wartosci) - formatka
podpowie je od razu, także przy ofertach zakładanych przez API albo asystenta AI.

## Zamykaj albo wstrzymuj nabór, gdy przestajesz zbierać zgłoszenia {#zamykaj-nabor}

Zapomniany otwarty status po obsadzeniu stanowiska oznacza, że kandydaci wciąż wysyłają
zgłoszenia na nabór, który się nie odbywa. Ustaw [status](rekrutacja/rekrutacja-statusy-naboru) od razu, gdy
decyzja zapadnie - **Wstrzymana**, jeśli tylko robisz przerwę, **Zamknięta**, gdy nabór się
skończył.

## Otwieraj kartę kandydata, zamiast zmieniać etap wyłącznie z listy {#otwieraj-karte}

Zmiana etapu wprost na liście jest szybka, ale nie zdejmuje pigułki
[**Nowy**](rekrutacja/rekrutacja-lista-kandydatow#pigulka-nowy) - żeby wiedzieć, że zgłoszenie zostało
faktycznie przeczytane, otwórz kartę choć raz.

## Trzymaj numer telefonu kandydata w jednym formacie {#format-telefonu}

[Wykrywanie duplikatów](rekrutacja/rekrutacja-zgody-i-duplikaty#duplikaty) po telefonie porównuje
numery dosłownie, bez ujednolicania formatu - jeśli ręcznie dopisujesz kandydatów, wpisuj numer
w tym samym stylu, w jakim zwykle przychodzi z formularza (ze spacjami czy bez), żeby nie
tworzyć niepotrzebnych duplikatów.

## Reaguj na wygasłe zgody, zamiast je ignorować {#reaguj-na-zgody}

Moduł nie kasuje ani nie anonimizuje danych automatycznie - [wygasła zgoda](rekrutacja/recruit-problemy-zgoda-wygasla)
to sygnał do decyzji, nie usterka do zgłoszenia. Warto raz na jakiś czas przejrzeć kandydatów
z wygasłymi zgodami i albo poprosić o odnowienie, albo usunąć dane, których już nie potrzebujesz.

## Testuj widget przed wysłaniem kodu do osoby od strony firmowej {#testuj-widget}

Przycisk **Testuj** przy [widgecie](rekrutacja/rekrutacja-widget-ofert#podglad-przed-wklejeniem) pokazuje
dokładnie to, co zobaczy kandydat - sprawdź go raz przed przekazaniem kodu, zamiast dowiadywać się
o pomyłce dopiero po wdrożeniu na stronę.