[Intum Pomoc](https://intum.pl/pomoc.md) / [Zastosowania](https://intum.pl/pomoc/rekrutacja/zastosowania.md)

# [Przegląd kandydatów etapami](https://intum.pl/pomoc/rekrutacja/recruit-przeglad-kandydatow-etapami.md)

Codzienna rutyna osoby prowadzącej rekrutację: sprawdzić, kto się zgłosił, przesunąć kandydatów
przez kolejne etapy rozmów i zadbać o to, żeby zgody na przetwarzanie danych nie zostały pominięte.

> [!PATH]
> [Rekrutacja → Kandydaci](app:/recruit/candidates)

## Plan

1. **Zacznij od pigułki [Nowy](rekrutacja/rekrutacja-lista-kandydatow#pigulka-nowy)** - nowe zgłoszenia są
   zawsze na górze listy, więc nie trzeba ich szukać. Otwórz kartę kandydata (nie samą pigułkę
   etapu) - to jedyny sposób, żeby pigułka **Nowy** zniknęła.
2. **Sprawdź zgody na karcie kandydata**, zanim zajmiesz się dalszą oceną - patrz
   [Zgody RODO](rekrutacja/rekrutacja-zgody-i-duplikaty#zgody-rodo). Brak zgody na tę rekrutację nie
   powinien się zdarzyć (formularz jej wymaga), ale warto zerknąć na jej termin ważności, zwłaszcza
   przy kandydatach z dłużej trwających procesów.
3. **Sprawdź baner „Możliwy duplikat"**, jeśli się pojawi - zanim zaczniesz oceniać zgłoszenie,
   upewnij się, że nie masz już tej samej osoby w bazie pod inną kartą. Zobacz
   [Duplikaty](rekrutacja/rekrutacja-zgody-i-duplikaty#duplikaty).
4. **Przesuwaj kandydata przez [etapy](rekrutacja/rekrutacja-etapy-procesu)** w miarę postępu rozmów -
   klikając pigułkę etapu wprost na liście albo na karcie. Zmiana zapisuje się od razu, bez
   osobnego przycisku „Zapisz".
5. **Zamknij proces statusem Zatrudniony albo Odrzucony**, gdy sprawa się rozstrzygnie - kandydat
   zostaje w bazie razem z historią, ale przestaje liczyć się jako aktywny.

## Kiedy zgoda wygasa w trakcie procesu

Dłuższe procesy (kilka miesięcy, kilka rund rozmów) mogą trwać dłużej niż domyślna ważność zgody.
Jeśli na karcie pojawi się czerwona pigułka **Wygasła**, to nie blokuje dalszej pracy z kandydatem
- to sygnał, żeby ocenić, czy potrzebujesz odnowionej zgody. Zobacz
[Zgoda kandydata wygasła](rekrutacja/recruit-problemy-zgoda-wygasla).

## Po czym poznać, że działa

- Karta **Aktywni kandydaci** na [pulpicie](rekrutacja/rekrutacja-pulpit#liczniki) pokazuje realną liczbę osób w
  toku, bez dawno zamkniętych procesów.
- Lista kandydatów nie ma zalegających pigułek **Nowy** przy zgłoszeniach sprzed kilku dni - znak,
  że każde nowe zgłoszenie zostało otwarte i ocenione.
- Kandydatów z tym samym e-mailem albo telefonem nie ma na liście dwa razy pod osobnymi kartami.