Jeśli w Twojej firmie czas pracy rozlicza się godzinowo, pewnie znasz ten rytuał: koniec miesiąca, raport do zamknięcia, a kilka osób jeszcze nie wpisało, co robiły w zeszłym tygodniu. Trzeba im przypomnieć, poczekać, czasem przypomnieć drugi raz. W Intum ten rytuał da się teraz skrócić o dwa elementy: łatwiejszy sposób wpisywania godzin i pasek z przypomnieniem o brakującym dniu, który włączysz w ustawieniach konta.
Czas pracy bez pogoni za ludźmi
Liczba godzin zamiast dokładnego zakresu
Do tej pory ręczny wpis czasu pracy wymagał podania dokładnego zakresu: godzina od, godzina do. Wygodne, gdy ktoś faktycznie pamięta, że zaczął o 8:15 i skończył o 16:40 - mniej wygodne, gdy wpisuje czas trzy dni później i pamięta tylko, że "to było jakieś osiem godzin". W Intum przy ręcznym wpisie można teraz zamiast zakresu podać samą liczbę przepracowanych godzin. Krócej, mniej okazji do pomyłki w minutach, które i tak nikogo nie interesują.
WorkInfo przypomina paskiem w aplikacji
Drugą zmianą jest pasek z przypomnieniem o brakującym dniu, widoczny w aplikacji - trzeba go włączyć w ustawieniach konta, domyślnie jest wyłączony. Zamiast przeglądać raport na koniec miesiąca i ręcznie wypisywać, kto czego nie uzupełnił, osoba z brakiem widzi pasek sama przy kolejnym wejściu do systemu, zanim zaległość urośnie do kilku tygodni.
Komu się przyda
Najwięcej zyskują firmy, które rozliczają czas pracy godzinowo - zespoły projektowe, usługowe, agencje, firmy z pracownikami zdalnymi lub hybrydowymi, gdzie nie ma jednego wspólnego grafiku do podejrzenia. Tam, gdzie czas pracy jest tylko formalnością, a nikt go nie analizuje, zmiana przejdzie bez większego echa - i to też jest w porządku.
Czego to nie załatwia
Liczba godzin zamiast zakresu to wygoda przy wpisywaniu, nie zmiana zasad rozliczania - jeśli Twoja firma potrzebuje dokładnych godzin pracy (np. do rozliczeń z klientem co do minuty), zakres od-do nadal jest dostępny i nikt go nie usunął. Przypomnienie o brakującym wpisie też nie pilnuje jakości opisu - mówi tylko, że dzień jest pusty, nie czy opis ma sens. To wciąż wymaga spojrzenia człowieka przy zatwierdzaniu raportu.
Przeczytaj też: ewidencja czasu pracy WorkInfo oraz zadania w Intum.
Najczęstsze pytania
Czy w Intum można wpisać czas pracy bez godzin od-do?
Tak. Przy ręcznym wpisie można podać samą liczbę przepracowanych godzin zamiast dokładnego zakresu.
Czy zakres od-do nadal jest dostępny?
Tak, nikt go nie usunął, więc firmy, które rozliczają się z klientem co do minuty, nadal mogą z niego korzystać.
Jak działa przypomnienie o brakującym czasie pracy?
WorkInfo pokazuje pasek z przypomnieniem o brakującym dniu w aplikacji - trzeba go najpierw włączyć w ustawieniach konta. To nie jest wiadomość wysyłana automatycznie, tylko informacja widoczna po zalogowaniu.
Czy przypomnienie sprawdza jakość opisu?
Nie. Mówi tylko, że dzień jest pusty. Sens opisu nadal ocenia człowiek przy zatwierdzaniu raportu.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z Intum, możesz założyć konto za darmo i sprawdzić, jak wygląda ewidencja czasu pracy w Twoim zespole.