Piętnastoosobowa firma, w której zespół dogaduje się na co dzień w grupie na Messengerze albo WhatsAppie - ustalenia giną między prywatnymi rozmowami, a nowa osoba w zespole nie ma do nich dostępu. Cel: cała bieżąca komunikacja zespołu w jednym miejscu, bez zakładania konta gdzie indziej.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Plan
- Włącz moduł Czat na liście modułów konta, jeśli jeszcze nieaktywny.
- Sprawdź uprawnienie w rolach użytkowników - patrz Uprawnienia do czatu. Bez uprawnienia Czat firmowy dana osoba nie zobaczy modułu wcale.
- Załóż kanały zamiast jednej wielkiej grupy - osobny na dział albo temat (np. „Cały zespół”, „Marketing”, „Sprawy organizacyjne”) zamiast jednej rozmowy, w której miesza się wszystko - patrz Nowy kanał.
-
Dodaj osoby do kanałów - patrz Członkowie pokoju. Do
pilnych ogłoszeń w większym kanale użyj
@all, żeby powiadomienie dostali wszyscy naraz, nie tylko ci, którzy akurat mają otwartą rozmowę. - Poproś zespół o sprawdzenie powiadomień - domyślnie każda nowa wiadomość dzwoni; kto chce ograniczyć się do wzmianek albo wyciszyć mniej ważny kanał, ustawia to sam w nagłówku rozmowy - patrz Ile powiadomień z kanału.
- Rozważ zainstalowanie czatu na telefonie dla osób pracujących w terenie - patrz Czat na telefonie.
Po czym poznać, że działa
- Każdy z piętnastu kont widzi w menu pozycję Czaty z licznikiem nieprzeczytanych.
- Wiadomość wysłana w kanale „Cały zespół” pojawia się u innych bez odświeżania strony.
- Nowa osoba dołączona do kanału widzi całą jego wcześniejszą historię, nie tylko wiadomości od chwili dodania.