Krótkie zasady, które oszczędzają czas przy prowadzeniu naboru i pomagają nie zgubić kandydata ani zgody po drodze.
Gdzie to znajdziesz
Grupuj oferty, gdy prowadzisz kilka naborów naraz
Przy jednym otwartym naborze grupa ofert niewiele daje, ale przy kilku równoległych - inny dział, inna lokalizacja, inna fala rekrutacji - grupa pozwala zawężać listę i wysłać jeden link zbiorczy zamiast pięciu osobnych. Nazywaj grupy tak, żeby za pół roku dalej było wiadomo, co oznaczają („Magazyn Wrocław”, nie „Grupa 1”).
Ustaw domyślne wartości raz, zamiast poprawiać każdą ofertę
Jeśli większość ofert w Twojej firmie to ten sam typ umowy, ten sam tryb pracy i ta sama waluta, ustaw to w domyślnych wartościach nowej oferty - formatka podpowie je od razu, także przy ofertach zakładanych przez API albo asystenta AI.
Zamykaj albo wstrzymuj nabór, gdy przestajesz zbierać zgłoszenia
Zapomniany otwarty status po obsadzeniu stanowiska oznacza, że kandydaci wciąż wysyłają zgłoszenia na nabór, który się nie odbywa. Ustaw status od razu, gdy decyzja zapadnie - Wstrzymana, jeśli tylko robisz przerwę, Zamknięta, gdy nabór się skończył.
Otwieraj kartę kandydata, zamiast zmieniać etap wyłącznie z listy
Zmiana etapu wprost na liście jest szybka, ale nie zdejmuje pigułki Nowy - żeby wiedzieć, że zgłoszenie zostało faktycznie przeczytane, otwórz kartę choć raz.
Trzymaj numer telefonu kandydata w jednym formacie
Wykrywanie duplikatów po telefonie porównuje numery dosłownie, bez ujednolicania formatu - jeśli ręcznie dopisujesz kandydatów, wpisuj numer w tym samym stylu, w jakim zwykle przychodzi z formularza (ze spacjami czy bez), żeby nie tworzyć niepotrzebnych duplikatów.
Reaguj na wygasłe zgody, zamiast je ignorować
Moduł nie kasuje ani nie anonimizuje danych automatycznie - wygasła zgoda to sygnał do decyzji, nie usterka do zgłoszenia. Warto raz na jakiś czas przejrzeć kandydatów z wygasłymi zgodami i albo poprosić o odnowienie, albo usunąć dane, których już nie potrzebujesz.
Testuj widget przed wysłaniem kodu do osoby od strony firmowej
Przycisk Testuj przy widgecie pokazuje dokładnie to, co zobaczy kandydat - sprawdź go raz przed przekazaniem kodu, zamiast dowiadywać się o pomyłce dopiero po wdrożeniu na stronę.