Na karcie kandydata przy zgodzie widnieje czerwona pigułka Wygasła - minął ustawiony termin ważności.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Co to oznacza
Termin liczy się od dnia zgłoszenia, osobno dla zgody na tę rekrutację i na przyszłe nabory - domyślnie odpowiednio 12 i 24 miesiące, o ile nie zmienisz tego w ustawieniach. Wygasła zgoda nie znika i nie blokuje karty kandydata - moduł niczego automatycznie nie kasuje ani nie anonimizuje. Pigułka to tylko sygnał, że decyzję o dalszym przetwarzaniu danych musisz podjąć Ty.
Co możesz zrobić
- Poprosić kandydata o nową zgodę, jeśli dalej rozważasz jego kandydaturę - najprościej mailem albo telefonicznie, a nową zgodę odnotuj samodzielnie w opisie kandydata,
- Usunąć dane kandydata, jeśli nabór dawno się zakończył i nie masz podstawy, żeby je trzymać,
- Nic nie robić od razu - wygasła zgoda dotycząca zakończonej już rekrutacji często i tak nie wymaga natychmiastowej reakcji; to Ty oceniasz zasadność dalszego przechowywania danych zgodnie z RODO.
Gdy termin ważności jest zły dla całego konta
Jeśli 12 lub 24 miesiące nie pasują do praktyki Twojej firmy, zmień je raz dla wszystkich przyszłych zgód w ustawieniach modułu - już zapisane zgody zachowują termin, z jakim zostały przyjęte.