Codzienna rutyna osoby prowadzącej rekrutację: sprawdzić, kto się zgłosił, przesunąć kandydatów przez kolejne etapy rozmów i zadbać o to, żeby zgody na przetwarzanie danych nie zostały pominięte.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Plan
- Zacznij od pigułki Nowy - nowe zgłoszenia są zawsze na górze listy, więc nie trzeba ich szukać. Otwórz kartę kandydata (nie samą pigułkę etapu) - to jedyny sposób, żeby pigułka Nowy zniknęła.
- Sprawdź zgody na karcie kandydata, zanim zajmiesz się dalszą oceną - patrz Zgody RODO. Brak zgody na tę rekrutację nie powinien się zdarzyć (formularz jej wymaga), ale warto zerknąć na jej termin ważności, zwłaszcza przy kandydatach z dłużej trwających procesów.
- Sprawdź baner „Możliwy duplikat”, jeśli się pojawi - zanim zaczniesz oceniać zgłoszenie, upewnij się, że nie masz już tej samej osoby w bazie pod inną kartą. Zobacz Duplikaty.
- Przesuwaj kandydata przez etapy w miarę postępu rozmów - klikając pigułkę etapu wprost na liście albo na karcie. Zmiana zapisuje się od razu, bez osobnego przycisku „Zapisz”.
- Zamknij proces statusem Zatrudniony albo Odrzucony, gdy sprawa się rozstrzygnie - kandydat zostaje w bazie razem z historią, ale przestaje liczyć się jako aktywny.
Kiedy zgoda wygasa w trakcie procesu
Dłuższe procesy (kilka miesięcy, kilka rund rozmów) mogą trwać dłużej niż domyślna ważność zgody. Jeśli na karcie pojawi się czerwona pigułka Wygasła, to nie blokuje dalszej pracy z kandydatem
- to sygnał, żeby ocenić, czy potrzebujesz odnowionej zgody. Zobacz Zgoda kandydata wygasła.
Po czym poznać, że działa
- Karta Aktywni kandydaci na pulpicie pokazuje realną liczbę osób w toku, bez dawno zamkniętych procesów.
- Lista kandydatów nie ma zalegających pigułek Nowy przy zgłoszeniach sprzed kilku dni - znak, że każde nowe zgłoszenie zostało otwarte i ocenione.
- Kandydatów z tym samym e-mailem albo telefonem nie ma na liście dwa razy pod osobnymi kartami.