Instytucje publiczne muszą prowadzić jawny, publicznie dostępny rejestr zmian treści na swojej stronie (BIP). CMS ma gotowy szablon i wbudowany rejestr zmian - ten scenariusz prowadzi od pustego konta do działającego BIP-u.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
CMS → Witryny→Nowa witryna
Plan
- Załóż witrynę i w formatce wybierz szablon systemowy BIP Prosty 1 - ma już wstawione znaczniki publicznego rejestru zmian, patrz Pierwsza witryna.
- Włącz pole Rejestr zmian (BIP) w formatce witryny - bez tego zmiany stron i artykułów nie zostawiają śladu w rejestrze, patrz Kiedy rejestr działa.
- Zbuduj strukturę stron wymaganą przepisami (informacje o podmiocie, sposób załatwiania spraw, dane kontaktowe…) - Nowa strona.
- Sprawdź, że publiczny rejestr jest widoczny na stronie - znaczniki changelog_page/changelog_site wklejone z rzędu przycisków Wstaw: nad treścią strony, opisane w Publiczny widok dla odwiedzających.
- Redaguj treść na bieżąco - każda zmiana strony/artykułu/paragrafu od tego momentu trafia do rejestru automatycznie, nie wymaga osobnego zgłoszenia.
- Kontroluj wpisy z panelu redakcyjnego pod CMS → Rejestr zmian - kto, kiedy i co zmienił, z linkiem do historii każdej strony.
Po czym poznać, że działa
- po zapisaniu zmiany na stronie pojawia się nowy wpis w Rejestrze zmian z poprawnym rodzajem zdarzenia (Edycja/Publikacja/…),
- na stronie z osadzonym znacznikiem
changelog_siteodwiedzający (bez logowania) widzi tabelę zdarzeń, nie pustą sekcję ani błąd, - wpisów w rejestrze nie da się poprawić ani usunąć z panelu - to zamierzone, rejestr ma być dowodem rzeczywistej historii zmian.
Uwaga
Rejestr rejestruje zmiany dopiero od momentu włączenia pola Rejestr zmian (BIP) - włącz je od razu przy zakładaniu witryny, żeby historia była kompletna od pierwszej publikacji.