Dostęp do folderu, pliku albo dokumentu ustawia się w sekcji Dostęp na jego stronie Informacje.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Trzy poziomy dostępu ogólnego
- Dziedziczony z folderu - element korzysta z dostępu folderu, w którym leży; to ustawienie domyślne dla wszystkiego poza katalogiem głównym.
- Wszyscy na koncie - element widzi każda osoba na koncie, niezależnie od dostępu folderu nadrzędnego; to ustawienie domyślne dla elementów w katalogu głównym.
- Ograniczony - element widzą tylko odbiorcy z listy dostępu (patrz Udostępnianie wybranym osobom); ograniczenie zastępuje dostęp odziedziczony z folderu, więc element pod otwartym folderem można w ten sposób ukryć przed resztą konta.
Informacja
Element Wszyscy na koncie wewnątrz ograniczonego folderu jest mimo to widoczny dla całego konta - to ustawienie „otwiera” pojedynczy element w górę, niezależnie od ograniczeń folderu.
Role odbiorców
Każdy odbiorca dostępu ma rolę:
- Przeglądający - może tylko oglądać element.
- Komentujący - może dodatkowo komentować.
- Edytujący - może dodatkowo edytować, usuwać i zmieniać dostęp; to rola domyślna dla nowych odbiorców.
Gdy ten sam element jest dostępny przez kilka nadań na raz (na przykład bezpośrednio i przez folder nadrzędny), liczy się najwyższa rola spośród nich.
Gdy coś nie działa
- Nie widać elementu, który powinien być dostępny - zobacz Nie widać folderu, pliku ani dokumentu.
- Zmiana dostępu się nie zapisuje - zobacz Nie mogę zmienić dostępu ani przenieść elementu.