Folder albo plik można udostępnić linkiem, który otwiera się bez logowania do aplikacji - wygodne przy przekazywaniu materiałów osobom spoza konta.
Gdzie to znajdziesz
Kiedy tego użyć
Publiczny link ma sens, gdy odbiorca nie ma konta w aplikacji - klient, kontrahent albo ktoś, komu wystarczy jednorazowy podgląd. Dla osób, które mają konto na tym samym koncie aplikacji, wygodniejsze jest udostępnianie wybranym osobom.
Włączanie i kopiowanie linku
W oknie Udostępnij włącz Każdy z linkiem może wyświetlać i skopiuj wygenerowany link przyciskiem Kopiuj link. Wyłączenie tej opcji od razu unieważnia wcześniej skopiowany link.
Co widzi odbiorca
Osoba, która otworzy link, widzi tylko podgląd bez logowania - dla folderu to lista jego zawartości z możliwością wejścia głębiej w podfoldery, dla pliku (zdjęcia albo PDF-a) - sam podgląd z opcją pobrania. Odbiorca nie może niczego zmienić, dodać ani usunąć.
Informacja
Elementy z dostępem Ograniczonym wewnątrz udostępnionego linkiem folderu pozostają niewidoczne dla odbiorcy linku - publiczny link nie omija ograniczeń dostępu ustawionych niżej w drzewie.
Ograniczenia
Publicznym linkiem można udostępnić tylko folder albo plik - dokumentów nie da się udostępnić w ten sposób, mają tylko dostęp przez logowanie do aplikacji.
Gdy coś nie działa
- Link nie działa u odbiorcy - zobacz Link publiczny nie działa.
- Opcja Każdy z linkiem jest niedostępna dla dokumentu - to celowe ograniczenie, dokumenty nie mają publicznego widoku.