Dostęp do modułu nadaje się rolom w ustawieniach konta, osobno od dostępu do poszczególnych folderów i plików opisanego w Dostęp ogólny i role.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Uprawnienia modułu
W edycji roli, w grupie Drive, są trzy przełączniki:
- Drive - dostęp do modułu: przeglądarki plików i ustawień. Bez niego osoba nie widzi pozycji Pliki i dokumenty ani Szablony dokumentów w menu.
- Dokumenty - dostęp do listy dokumentów i szablonów dokumentów.
- Pliki - dostęp do listy plików i folderów.
Same przełączniki decydują tylko o dostępie do odpowiednich ekranów - to, które konkretne foldery, pliki i dokumenty osoba zobaczy w środku, zależy dodatkowo od dostępu ustawionego na każdym z nich osobno (patrz Dostęp ogólny i role).
Widoczność modułu w menu
Pozycje Pliki i dokumenty, Szablony dokumentów i Ustawienia plików pokazują się w menu wyłącznie na kontach, na których moduł Drive jest włączony - jeśli moduł jest wyłączony dla konta, żadne uprawnienie roli tego nie zmieni.
Gdy coś nie działa
- Osoba nie widzi modułu w menu mimo nadanych uprawnień - sprawdź, czy moduł Drive jest włączony dla konta (to ustawienie ogólne konta, nie roli).
- Osoba widzi moduł, ale nie widzi konkretnego folderu - to kwestia dostępu do elementu, nie uprawnień roli, patrz Dostęp ogólny i role.