Ograniczony dostęp działa przez listę odbiorców dodawanych ręcznie do elementu - patrz najpierw Dostęp ogólny i role, jeśli dopiero zaczynasz z uprawnieniami.
Gdzie to znajdziesz
Dodawanie odbiorcy
W oknie Udostępnij wpisz nazwę osoby, grupy, zespołu albo działu i wybierz z listy podpowiedzi, a potem ustaw rolę (Przeglądający, Komentujący albo Edytujący). Przy pierwszym dodaniu odbiorcy do elementu z dostępem otwartym, dostęp ogólny elementu przełącza się automatycznie na Ograniczony - a osoba, która to zrobiła, oraz twórca elementu dostają dostęp automatycznie (można go potem odebrać jak każdy inny).
Odbieranie i zmiana roli
Na liście osób z dostępem można zmienić rolę odbiorcy albo usunąć go przyciskiem Usuń dostęp.
Uwaga
Nie da się odebrać sobie ostatniego dostępu do elementu, który sam edytujesz - aplikacja blokuje taką zmianę, żeby nikt przypadkiem nie zablokował sobie dostępu.
Gdy coś nie działa
- Wpisana osoba nie pojawia się na liście podpowiedzi - odbiorca musi mieć profil na tym samym koncie.
- Nie da się usunąć dostępu sobie samemu - to celowa blokada, patrz ramka wyżej.
- Osoba mimo dodania nadal nie widzi elementu - sprawdź, czy folder nadrzędny nie ma ograniczenia, które wymaga osobnego dostępu wyżej w drzewie.