Pola formularza

Pola to pytania, które zobaczy wypełniający, plus elementy, które sam formularz porządkują - nagłówki i akapity wyjaśniające. Dodajesz je w edycji formularza, w prawej części ekranu.

Dodawanie i kolejność

Kliknij Dodaj element. Otworzy się okno z kafelkami wszystkich rodzajów pól - każdy kafelek pokazuje, jak takie pole wygląda w formularzu. Po wybraniu pole ląduje na końcu listy, a po prawej otwiera się panel z jego ustawieniami.

Kolejność zmieniasz przeciągając pola. To, co widzisz na liście, zobaczy wypełniający - łącznie z kolejnością, więc dane kontaktowe zwykle idą na koniec, a nie na początek.

Pole usuwasz z jego panelu ustawień, przyciskiem Usuń pole. Uwaga: wypełnienia pokazują odpowiedzi na pytania, które formularz ma teraz, więc po usunięciu pola zebrane na nie odpowiedzi przestają być widoczne także we wcześniejszych wypełnieniach. Nie są skasowane, ale na ekranie ich już nie zobaczysz. Jeśli pytanie przestało być potrzebne, a odpowiedzi chcesz mieć pod ręką, wyeksportuj wypełnienia do arkusza przed usunięciem pola - patrz Wypełnione formularze.

Rodzaje pól

Do zbierania odpowiedzi:

• Małe pole tekstowe - jedna linijka: imię, nazwa firmy, adres e-mail, telefon
• Duże pole tekstowe - kilka linijek na opis sprawy. Możesz ustawić Wielkość pola, czyli ile linijek zajmuje, zanim pojawi się pasek przewijania
• Pole wyboru - lista rozwijana, jedna odpowiedź z wielu. Dobre przy dłuższych listach
• Pole radio - te same opcje, ale wszystkie widoczne naraz, jedna do wybrania. Czytelniejsze przy dwóch, trzech możliwościach
• Pole wielokrotnego wyboru - kwadraciki, można zaznaczyć kilka naraz
• Załączniki - miejsce na plik: zdjęcie usterki, wypełniony dokument, zrzut ekranu

Do układania formularza:

• Tytuł - nagłówek dzielący dłuższy formularz na części („Dane kontaktowe”, „Opis sprawy”)
• Paragraf - akapit tekstu. Tu wpisuje się wyjaśnienie, zgodę na przetwarzanie danych albo informację, w jakim czasie odpowiadacie. Nie ma pytania ani miejsca na odpowiedź

Ustawienia pola

Po kliknięciu pola otwiera się panel po prawej. Co w nim jest, zależy od rodzaju:

• Nazwa - treść pytania, widoczna nad polem. Ma ją każdy element poza paragrafem
• Czy wymagane - bez wypełnienia takiego pola formularza nie da się wysłać. Wymagaj tylko tego, bez czego naprawdę nie da się sprawy załatwić - każde dodatkowe pole obowiązkowe to część osób, które rezygnują w połowie
• Podpowiedź - szary tekst w pustym polu, na przykład „[email protected]”. Podpowiedź to przykład, nie zamiennik pytania - znika, gdy ktoś zacznie pisać
• Opcje - lista możliwości dla pól wyboru, jedna w każdej linii
• Opis - treść akapitu, przy polu Paragraf
• Mapuj na - dokąd trafia ta odpowiedź, gdy formularz tworzy klienta, zadanie, interes albo wiadomość. Opisuje to Mapowanie wypełnień
• Nazwa zmiennej do użycia w odpowiedzi - krótka nazwa, którą wstawisz do treści maila, podziękowania po wysłaniu albo do wstępnego wypełniania pola ze strony. Wpisz imie, a w treści użyjesz {{ imie }} - patrz Maile z formularza i Wstępnie wypełnione pola. Jeśli nie ustawisz własnej nazwy, formularz i tak nada polu techniczną (field123) - działa jako zmienna, tylko trudniej ją zapamiętać

Walidacja

Małe pole tekstowe może sprawdzać, czy odpowiedź ma właściwy kształt, zanim formularz w ogóle pozwoli go wysłać. Ustawiasz to w panelu pola, w Walidacja. Do wyboru:

• Email - tylko małe litery, cyfry i typowe znaki adresu ([email protected]); wielka litera w adresie zostanie odrzucona jako błąd
• Email (duże i małe litery) - to samo, ale akceptuje też wielkie litery w adresie (np. [email protected]) - bezpieczniejszy domyślny wybór dla zwykłego pola e-mail
• Liczba - same cyfry
• Alfanumeryczne - litery i cyfry, bez znaków specjalnych

Sprawdź, zanim opublikujesz

Podgląd po prawej pokazuje układ, ale nie zachowanie. Czy pole obowiązkowe naprawdę blokuje wysłanie i czy walidacja adresu działa, zobaczysz dopiero na stronie testowej formularza - opisuje ją Formularz na stronie.

Gdy coś nie działa

• Formularz nie wysyła się, choć wszystko wygląda w porządku - zwykle to puste pole obowiązkowe albo walidacja adresu e-mail (np. wielka litera w polu z walidacją Email), które blokują wysłanie komunikatem tuż przy polu. Patrz Wysłanie formularza nic nie robi
• Po usunięciu pola dawne odpowiedzi na nie zniknęły z widoku wypełnień - to zamierzone zachowanie, nie usterka: widok pokazuje pytania z aktualnej wersji formularza, a dane zostają w bazie. Patrz Po zmianie pól stare odpowiedzi zniknęły z widoku