Czym jest czas pracy?
Czas pracy (WorkInfo) to system rejestrowania czasu poświęconego na zadania. Każdy wpis opisuje kiedy, jak długo i nad czym pracował użytkownik. Wpisy czasu pracy są podstawą do generowania raportów miesięcznych.
Rejestrowanie czasu
Stoper (start/stop)
Najszybszy sposób rejestrowania czasu:
- Kliknij Mierz czas (lub przycisk ▶ przy zadaniu)
- Pracuj nad zadaniem
- Kliknij Stop — system zapisze czas od startu do stopu
Stoper obsługuje przełączanie między zadaniami — rozpoczęcie pracy nad nowym zadaniem automatycznie pauzuje poprzednie.
Ręczne dodawanie
- Przejdź do Czas pracy
- Kliknij + (Nowy wpis)
- Wypełnij:
- Data — dzień pracy
- Czas od / do — godziny rozpoczęcia i zakończenia
- Opis — co zostało zrobione (wymagane, chyba że wybrano zadanie)
- Zadanie — opcjonalne powiązanie z zadaniem
- Zespół — opcjonalne przypisanie do zespołu
- Projekt — opcjonalne przypisanie do projektu
- Klient — opcjonalne powiązanie z klientem CRM
- Tagi — kategoryzacja wpisów
- Zapisz
Miejsce pracy
Pierwszy wpis danego dnia określa miejsce pracy na cały dzień:
- Biuro — praca stacjonarna
- Zdalnie — praca zdalna
Ograniczenia
- Maksymalny czas jednego wpisu: 12 godzin (720 minut)
- Wpisy nie mogą się nakładać — system blokuje konflikty czasowe
- Nie można dodawać wpisów dalej niż 3 dni w przyszłość
- Jeśli istnieje zatwierdzony raport za dany dzień, edycja wpisów jest zablokowana
Raporty czasu pracy
Raporty agregują wpisy czasu pracy za okres (miesiąc lub tydzień) dla danego użytkownika.
Tworzenie raportu
- Przejdź do Czas pracy → Raporty
- Kliknij + (Nowy raport)
- Wybierz:
- Okres — data od/do
- Użytkownik — dla kogo raport
- Zespół — opcjonalnie
- Zapisz — system automatycznie generuje podsumowanie
Zawartość raportu
Raport zawiera:
- Łączne godziny pracy z podziałem na dni
- Godziny urlopowe — jeśli użytkownik miał urlop w danym okresie
- Korekta godzin — możliwość ręcznej korekty z wymaganym uzasadnieniem
- Podział na zadania — ile czasu poświęcono na każde zadanie
- Dni biurowe / zdalne — statystyka miejsca pracy
- Dzienna rozpiórka — czas od/do, wpisy, urlopy dla każdego dnia
Zatwierdzanie raportów
Raporty przechodzą przez proces zatwierdzania:
- Użytkownik tworzy raport za dany okres
- Przełożony zatwierdza raport (nie można zatwierdzić własnego raportu)
- Po zatwierdzeniu raport można eksportować do PDF lub CSV
- Zatwierdzony raport blokuje edycję wpisów za ten okres
Zatwierdzenie można cofnąć w razie potrzeby korekty.
Eksport raportów
Zatwierdzone raporty można eksportować w formatach:
- PDF — pełny raport z podziałem dziennym
- CSV — dane tabelaryczne (dzień, miejsce pracy, godziny, opis)
- JSON — surowe dane raportu
Automatyczne generowanie opisów
System może automatycznie uzupełnić opisy wpisów na podstawie aktywności systemowych (komentarze, zmiany statusów, commity) — przydatne przy uzupełnianiu czasu wstecz.