Harmonogram odpowiada na jedno pytanie: kiedy cykliczne ma wystawić kolejne zadanie. Składa się z czterech pól w formatce.
Gdzie to znajdziesz
Kiedy stworzyć pierwsze
Data pierwszego wystawienia - do wyboru dzisiaj albo dowolny dzień w przód. Razem z godziną daje Następny termin, czyli moment, w którym system utworzy najbliższe zadanie.
Po zapisaniu to pole znika, a w jego miejsce wchodzi Następny termin - już z godziną. Przesuwa się sam po każdym wystawieniu, ale możesz go ustawić ręcznie, żeby przyspieszyć albo odłożyć najbliższe zadanie bez ruszania całego cyklu.
Godzina utworzenia następnego zadania
Pełna godzina, o której zadanie ma się pojawić - od 0:00 do 23:00. Minut nie ustawiamy: terminy zawsze równają się do pełnej godziny.
Twórz kolejne zadania w odstępach
Odstęp między zadaniami: od godziny, przez dni i tygodnie, po miesiące i lata. Po każdym wystawieniu następny termin przeskakuje o ten odstęp - przy „1 miesiąca” zadanie wystawione 15 marca da kolejne 15 kwietnia.
Kiedy zakończyć wystawianie
Data, po której cykliczne przestaje działać. Zostawione puste oznacza „bez końca”. Samo cykliczne zostaje na liście, więc historię i licznik utworzonych zadań widzisz dalej.
Grupowanie w okresie
Grupowanie mówi: zanim wystawisz nowe zadanie, sprawdź, czy z tego cyklicznego nie ma już zadania z bieżącego okresu. Jeśli jest - system nie tworzy kolejnego, tylko odświeża tamto: otwiera je z powrotem (zdejmuje zamknięcie i archiwum) i w razie potrzeby przypisuje bieżącego odpowiedzialnego, zostawiając w komentarzu ślad po zmianie.
Do wyboru są okresy tydzień, miesiąc, 3 miesiące i rok oraz Zawsze, czyli „zawsze wracaj do ostatniego zadania, niezależnie od tego, jak dawno powstało”. Puste pole to zachowanie domyślne - każdy termin to nowe, osobne zadanie.
Grupowanie przydaje się tam, gdzie zadanie ma być jedno, ale ma wracać: „rozliczyć miesiąc” z przypomnieniem co tydzień lepiej wraca jako to samo zadanie z historią i komentarzami, niż jako cztery osobne.