Zespoły

Zespół to podstawowa jednostka organizacyjna modułu Organizacja - grupuje ludzi wokół wspólnej pracy. Zadania, projekty, listy zadań, ewidencja czasu (WorkInfo), urlopy, formularze i skrzynki pocztowe mogą należeć do konkretnego zespołu, dzięki czemu każdy widzi tylko to, co dotyczy jego części firmy, a raporty da się liczyć osobno dla każdego zespołu.

Do czego służy zespół

Zespół spina ze sobą kilka miejsc systemu:

• Zadania i projekty - należą do zespołu, dzięki czemu członkowie widzą pracę swojej części firmy,
• Ewidencję czasu pracy (WorkInfo) i raporty czasu - można je zestawiać osobno dla każdego zespołu,
• Urlopy - urlop pracownika jest widoczny dla jego zespołu,
• Skrzynki i foldery pocztowe - mogą być przypisane do zespołu zamiast do jednej osoby,
• Formularze - formularz może kierować zebrane zgłoszenia do konkretnego zespołu,
• Statusy zadań - zespół może mieć własną, węższą pulę statusów (patrz niżej).

Zespół może też być wybrany jako osoba odpowiedzialna za zadanie - obok pojedynczego użytkownika i grupy to trzeci sposób na przypisanie zadania, przydatny gdy nie chcesz wskazywać jednej konkretnej osoby.

Tworzenie zespołu

W formularzu wypełniasz:

• Nazwa zespołu - jedyne wymagane pole,
• Opis - swobodny opis (Markdown), widoczny na karcie zespołu,
• Priorytet - liczba porządkowa; przydaje się, jeśli w przyszłości zechcesz zespoły segregować - na dziś nie wpływa na kolejność zespołów w żadnym z widoków w aplikacji,
• Rodzaj - dowolna, opcjonalna etykieta tekstowa do własnego użytku (system jej nigdzie dalej nie wykorzystuje),
• Aktywny - patrz Dezaktywacja i usuwanie,
• Zespół główny - patrz niżej,
• Osoba odpowiedzialna - domyślny odpowiedzialny podpowiadany przy nowych zadaniach zespołu,
• Członkowie zespołu - użytkownicy należący do zespołu; osoba odpowiedzialna jest do tej listy dopisywana automatycznie,
• Statusy - patrz Statusy zadań zespołu,
• Kod - opcjonalny, krótki i unikalny w koncie identyfikator zespołu, przydatny gdy chcesz rozpoznawać zespół poza systemem (np. w integracji przez API).

Logo zespołu (widoczne w tle karty zespołu) dodajesz dopiero po zapisaniu formularza - pole pojawia się na karcie zespołu.

Zespół główny

Jedno konto może mieć tylko jeden zespół główny - zaznaczenie Zespół główny przy nowym zespole automatycznie odznacza tę flagę na poprzednim. Każdy użytkownik może mieć w swoim profilu ustawiony własny główny zespół, niezależnie od zespołu głównego konta.

Statusy zadań zespołu

Pole Statusy pozwala przypisać zespołowi własną, węższą pulę statusów zadań spośród wszystkich statusów typu “zadania” zdefiniowanych na koncie. Ta pula jest dziś widoczna przy pracy z zadaniem zespołu przez integrację/API - nie jest to jednak twarde ograniczenie: w formularzu edycji zadania w aplikacji nadal można wybrać dowolny status zadania z konta, niezależnie od tego, czy należy on do puli zespołu.

Dezaktywacja i usuwanie

Odznaczenie Aktywny dezaktywuje zespół bez usuwania go - nieaktywny zespół jest oznaczony ikoną ⌛ wszędzie tam, gdzie pojawia się jego nazwa, ale zachowuje całą swoją historię (zadania, projekty, wpisy WorkInfo).

Zmiana nazwy

Zmiana nazwy zespołu odświeża się automatycznie we wszystkich zadaniach, które go pokazują - nie trzeba nic dodatkowo odświeżać ani zapisywać ponownie.