Organizacja to moduł do pracy zespołu: zadania, projekty, czas pracy i komunikacja w jednym miejscu. Ta strona pokazuje najkrótszą drogę od pustego konta do pierwszych wyników - resztę możliwości znajdziesz w kolejnych rozdziałach książki.
Gdzie to znajdziesz
1. Dodaj pierwsze zadanie
Na pulpicie modułu kliknij Dodaj zadanie, wpisz treść i zapisz. To wystarczy - reszta pól (termin, priorytet, przypisana osoba, projekt) jest opcjonalna i można ją uzupełnić później. Zadanie od razu trafia na Twoją listę.
2. Przypisz zadania do zespołu
Gdy w zadaniu wskażesz osobę odpowiedzialną, zadanie pojawi się na jej liście, a ona sama dostanie o tym powiadomienie (w aplikacji i - jeśli ma to włączone w swoim profilu - e-mailem). Zmiany, które robisz na własnych zadaniach, nigdy nie powiadamiają samego siebie. Jeśli praca ma płynąć przez kilka osób po kolei albo chcesz widzieć obciążenie całego zespołu, zobacz Zadania dla zespołu.
3. Zmieniaj status w miarę postępu pracy
Każde zadanie ma status (np. Do zrobienia, W trakcie, Zrobione) - zmieniasz go wprost na liście albo w widoku zadania, a tablica Kanban pokazuje wszystkie statusy jako kolumny obok siebie. Zadania z otwartymi podzadaniami nie da się zamknąć, dopóki wszystkie podzadania nie są zamknięte. Szczegóły i jak dopasować własny zestaw statusów: Statusy.
4. Rozmawiaj w komentarzach i pytaniach
Pod każdym zadaniem możesz dodać komentarz - zwykłą notatkę o postępie albo ustaleniu. Gdy w komentarzu wskażesz konkretną osobę, zamienia się on w Pytanie: trafia na jej listę Pytań i czeka, aż go przeczyta i odpowie. To szybszy sposób na uzyskanie odpowiedzi niż pisanie poza systemem, bo pytanie zostaje przy zadaniu, którego dotyczy.
5. Pogrupuj większą pracę w projekt
Kilka powiązanych zadań (np. wdrożenie u jednego klienta) warto trzymać razem. Projekt ma własny status, zakres dat i osobę odpowiedzialną, a zadania podpięte pod niego widać na jednym widoku. Krok po kroku: Projekt dla klienta.
6. Włącz rejestrację czasu pracy (opcjonalnie)
Jeśli zespół ma rozliczać czas spędzony nad zadaniami, przycisk Start/Stop w górnym pasku włącza się w ustawieniach. Zobacz Rozliczanie czasu pracy.
7. Dostosuj ustawienia modułu
Domyślne zachowanie (widoczność ID zadania, widoki list, menu) możesz zmienić dla siebie albo - jako administrator - dla całego konta. Opisuje to Ustawienia modułu.
Co dalej
Z czego składa się moduł pokazuje wszystkie elementy Organizacji i do czego służą, a Dobre praktyki - jak utrzymać porządek w miarę wzrostu liczby zadań. Coś nie działa tak, jak powinno? Zajrzyj do Szybkiej pomocy.