Użytkownik to osoba z dostępem do konta - ma własny profil, dashboard i rolę określającą, do czego ma dostęp. Każdy zespół, dział i grupa składa się z użytkowników, więc zanim zbudujesz strukturę firmy w systemie, warto wiedzieć, co niesie ze sobą profil pojedynczej osoby.
Gdzie to znajdziesz
Profil użytkownika
Profil zawiera imię i nazwisko, e-mail kontaktowy (może być inny niż e-mail logowania), telefon (także do powiadomień SMS), avatar i krótki opis. Każdy użytkownik może dodatkowo ustawić w swoim profilu harmonogram godzin pracy, miejsce pracy oraz swój własny zespół główny i działy, do których należy.
Role
Każdy użytkownik ma przypisaną rolę, która decyduje o zakresie uprawnień:
- Owner - właściciel konta, pełne uprawnienia,
- Admin - administrator, zarządza użytkownikami i ustawieniami,
- User - standardowy użytkownik z dostępem do modułów, do których został dopuszczony,
- Guest - gość z ograniczonym dostępem, wymagający zatwierdzenia.
Powiadomienia
Użytkownik dostaje powiadomienia o przypisanych i obserwowanych zadaniach, komentarzach i nowych mailach - w systemie, e-mailem albo SMS-em, zależnie od jego ustawień. Gdy odpowiedzialny za zadanie jest cały zespół albo grupa, a nie jedna osoba, powiadomienie trafia do wszystkich jej członków poza autorem zadania.
Bezpieczeństwo
- Uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA) - opcjonalna weryfikacja przy logowaniu,
- Tokeny API - do integracji z narzędziami zewnętrznymi, generowane w profilu użytkownika,
- Historia aktywności - rejestr działań użytkownika w systemie.
Zobacz też: Użytkownicy nieaktywni - jak bezpiecznie zarządzać dostępem.