Nie każde zadanie da się zrobić od razu. Zamiast zamykać je i zakładać od nowa albo trzymać na liście jako coś, do czego i tak dziś nie wrócisz, możesz przesunąć jego termin albo schować je na jakiś czas z widoku.
Gdzie to znajdziesz
Odłóż na później
Zmienia termin wykonania zadania na nową datę, zostawiając całą resztę - treść, komentarze, odpowiedzialnego - bez zmian. Zadanie po prostu przesuwa się w kalendarzu i na liście posortowanej po terminie. Jeśli zadanie ma ustawioną zarówno datę rozpoczęcia, jak i datę wykonania, data rozpoczęcia przesuwa się razem z terminem, tak żeby odstęp między nimi (czas trwania zadania) został ten sam - np. trzydniowe zadanie zostaje trzydniowe także po przełożeniu. Nowy termin może wypaść także w przeszłości - system tego nie blokuje.
Otwierasz to okno z menu „…” nad zadaniem albo - przy pracy na karcie klienta - bezpośrednio z widżetu terminu przy zadaniu, bez wchodzenia w szczegóły.
Ukryj do
Chowa zadanie z list i z kalendarza do wskazanej daty, nie zmieniając jego terminu wykonania. Zadanie wraca samo, gdy nadejdzie ta data - nie trzeba niczego odznaczać ręcznie. Przydaje się, gdy wiesz, że i tak nie zajmiesz się czymś przed konkretnym dniem (np. czekasz na odpowiedź od klienta) i nie chcesz, żeby zaśmiecało listę w międzyczasie.
Data ukrycia ma dwa ograniczenia - system odmawia zapisu i pokazuje komunikat błędu, gdy:
- wskazana data jest w przeszłości (albo równa teraźniejszości) - zadania nie da się schować „wstecz”,
- zadanie ma ustawiony termin wykonania, a data ukrycia wypada później niż ten termin - inaczej zadanie zniknęłoby z listy jeszcze po terminie, którego dotyczy.
Informacja
Ukrycie nie jest tym samym co zamknięcie zadania - zadanie zostaje otwarte, tylko niewidoczne na typowych listach do czasu wskazanej daty.