Listy zadań

Pojedyncze zadanie rzadko żyje samo - należy do sprintu, kamienia milowego albo po prostu do jakiegoś tematu, który ktoś kiedyś nazwał “Backlog”. Lista zadań grupuje powiązane zadania w jeden zbiór z własną nazwą, terminem i osobą odpowiedzialną za całość, dzięki czemu widzisz postęp projektu czy iteracji jednym rzutem oka, a nie przeglądając zadania jedno po drugim. Jedno zadanie może należeć jednocześnie do kilku list.

Rodzaje list

Przy tworzeniu listy wybierasz jej Rodzaj - wpływa on tylko na etykietę i ikonę listy, nie ogranicza tego, co można z nią zrobić:

• Lista - zwykły, bezterminowy zbiór zadań. Dobra jako stały kontener, np. “Backlog” albo “Pomysły”,
• Sprint - iteracja z konkretnymi datami (Data rozpoczęcia / Data zakończenia),
• Milestone - kluczowy punkt w projekcie (np. “Wersja 2.0”), grupujący zadania potrzebne do jego osiągnięcia,
• Cykl - powtarzalny okres pracy, podobny do sprintu (np. cykliczne “Zamknięcie miesiąca”).

Tworzenie listy

Poza nazwą i rodzajem możesz od razu ustawić Zespół, Dział, Osobę odpowiedzialną za całą listę, powiązany Projekt lub Klienta CRM oraz ramy czasowe. Nazwa musi być unikalna wśród otwartych list na koncie - zamknięta lista nie blokuje już użycia swojej nazwy.

Na karcie gotowej listy w menu … znajdziesz też Dodaj kolejny i Dodaj podobny - oba otwierają formularz nowej listy, pierwszy z zaznaczonym powiązaniem z bieżącą listą (patrz niżej), drugi z przepisanym zespołem, projektem i osobą odpowiedzialną.

Dodawanie zadań do listy

Zadanie trafia na listę na trzy sposoby:

• na formularzu zadania - pole Listy zadań (można wybrać kilka naraz),
• z poziomu listy - przyciskiem dodawania nowego zadania na jej karcie (zadanie tworzy się od razu przypisane do tej listy, z tym samym projektem, zespołem i osobą odpowiedzialną),
• operacją zbiorczą - zaznacz zadania na głównej liście zadań i przypisz je do wybranej listy.

Widoki

Listę list zadań przełączysz między widokiem listy a widokiem tabeli ikonkami w prawym górnym rogu. Wewnątrz pojedynczej listy zakładki nad zadaniami pokazują je z różnych perspektyw: zwykła lista zadań, tablica Kanban (kolumny wg statusu), oraz zestawienia po użytkownikach, osobach odpowiedzialnych i zespołach - przydatne, gdy chcesz sprawdzić, kto ma najwięcej pracy.

Zamykanie listy i przenoszenie zadań dalej

Zaznaczenie Zamknięty chowa listę z domyślnych widoków - zadania na niej zostają bez zmian, tylko sama lista przestaje być aktywna. To samo dzieje się automatycznie, bez ręcznego zamykania, gdy lista ma ustawioną Datę zakończenia i ta data minęła - Sprint albo Cykl z terminem w przeszłości znika z domyślnych widoków tak samo jak lista zamknięta ręcznie, mimo że pole Zamknięty zostaje odznaczone. Przy zakładaniu kolejnej listy “od” poprzedniej (przycisk Dodaj kolejny) formularz pokazuje dwie dodatkowe opcje:

• Zamknij poprzednią listę - zamyka poprzednią listę razem z zapisem nowej,
• Skopiuj otwarte zadania - wszystkie niezamknięte zadania z poprzedniej listy trafiają też na nową, bez usuwania ich z poprzedniej.

Przydzielanie osób odpowiedzialnych

Przycisk Przypisz osoby odpowiedzialne na karcie listy ustawia osobę odpowiedzialną wszystkich zadań listy, które jej jeszcze nie mają, na podstawie ich aktualnego wykonawcy. Działa tylko na zadaniach bez ustawionej osoby odpowiedzialnej - już przypisanych nie nadpisuje.

Gdy coś nie działa

• System nie pozwala zapisać nazwy listy - nazwa jest już zajęta przez inną otwartą listę. Zamknij starą listę albo wybierz inną nazwę,
• Data zakończenia się nie zapisuje - musi być późniejsza niż data rozpoczęcia,
• Kod listy się nie zapisuje - pole Kod musi być unikalne w ramach konta, jeśli już go używasz.