Szablon zadania łączy dwie rzeczy: gotową treść (tytuł i opis) oraz domyślne dane zadania (odpowiedzialny, projekt, zespół, priorytet). Zadanie utworzone z szablonu dostaje jedno i drugie od razu - zostaje tylko doprecyzować, co w danym przypadku inne.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Treść
- Tytuł zadania - trafia wprost jako tytuł nowego zadania,
- Treść zadania - opis zadania, edytor z formatowaniem i przyciskiem AI, tak jak w samym zadaniu.
Nazwa i widoczność
- Nazwa - jak szablon nazywa się na liście do wyboru (np. przy zakładaniu zadania). Jeśli zostawisz puste, na liście pokaże się Tytuł zadania,
- Dział (widoczność szablonu) - widoczne tylko na kontach z podziałem na działy; ogranicza, kto widzi ten szablon przy wyborze,
- Aktywny - wyłączony szablon znika z podpowiedzi przy tworzeniu zadania, ale zostaje na liście szablonów (nie trzeba go kasować, żeby przestał się pojawiać).
Pola zadania
Druga część formatki to domyślne dane, które szablon wpisuje do nowego zadania - również gdy zadanie wystawia zadanie cykliczne korzystające z tego szablonu:
- Przypisane do - osoba, grupa albo zespół odpowiedzialny za zadanie,
- Priorytet - ta sama ikona/skala co w zadaniach,
- Szacowany czas - w godzinach,
- Dział zadania - dział, do którego trafi zadanie (inny niż dział widoczności samego szablonu),
- Zespół, Projekt, Klient - kontekst, w jakim zadanie ma powstać,
- Tagi - tagi dopisywane do zadania automatycznie,
- Osoba odpowiedzialna - dodatkowy właściciel zadania, niezależny od pola „Przypisane do”.
Każde z tych pól możesz zostawić puste - wtedy przy tworzeniu zadania z szablonu wypełnisz je ręcznie.
Gdzie używa się szablonu
- Przy ręcznym tworzeniu zadania - wybierasz szablon, a formatka nowego zadania wypełnia się jego danymi,
- W zadaniach cyklicznych jako źródło „Zadanie z szablonu” - cykliczne wystawia kolejne zadania dokładnie wg szablonu, więc zmiana szablonu zmienia od razu wszystkie korzystające z niego cykliczne.