Raport zbiera wpisy czasu pracy i urlopy jednego użytkownika za wybrany okres (zwykle miesiąc) w jedno zestawienie, które przełożony zatwierdza, a Ty eksportujesz do PDF albo CSV.
Gdzie to znajdziesz
Tworzenie raportu
Nowy raport podpowiada od razu kolejny okres po Twoim ostatnim raporcie. Wybierasz:
- Użytkownika, dla którego liczysz raport,
- Zespół - opcjonalnie,
- Okres (Data od / Data do) - po zapisaniu raportu okres jest już tylko do podglądu.
Po zapisaniu system sam liczy sumę godzin z wpisów czasu pracy, godziny z zatwierdzonych urlopów i Sumę godzin ogółem.
Gdy nie da się zapisać raportu
Jeśli w okresie raportu jest wniosek urlopowy, który nie został jeszcze zatwierdzony ani odrzucony, raportu nie da się ani zapisać, ani zatwierdzić - system zgłasza błąd o niezatwierdzonych urlopach. Rozwiąż najpierw te wnioski urlopowe (zatwierdź albo odrzuć), dopiero potem wróć do raportu.
Korekta godzin
Pole Korekta godzin pozwala ręcznie doliczyć albo odjąć godziny od wyliczonej sumy - wymaga wtedy wypełnienia pola Powód korekty godzin, bez niego raport się nie zapisze.
Zatwierdzanie
Raportu nie może zatwierdzić jego właściciel - musi to zrobić inna osoba (Zatwierdź). Po zatwierdzeniu raport blokuje edycję wpisów czasu pracy w całym okresie, a Ty dostajesz dostęp do eksportu. Zatwierdzenie można cofnąć przyciskiem Cofnij do poprawy - wymaga to jednak uprawnienia administratora czasu pracy.
Blokada edycji wpisów
Uwaga: wpisy czasu pracy blokuje już samo utworzenie raportu za dany okres, nie dopiero jego zatwierdzenie. Jeśli musisz jeszcze poprawić wpis z okresu, dla którego istnieje raport, usuń najpierw ten raport (o ile nie jest zatwierdzony) - dopiero wtedy edycja wpisów znów będzie możliwa.
Eksport
Zatwierdzony raport eksportujesz do:
- PDF - pełne zestawienie dzienne (data, godziny, opisy, podpis) gotowe do wydrukowania,
- CSV - dane tabelaryczne (dzień, miejsce pracy, wpisy, godziny, czas) razem z podsumowaniem (suma godzin, urlopy, korekta).
Na liście raportów masz skróty moje oraz przejście do poprzedniego/następnego miesiąca.