Każdy wpis czasu pracy mówi, kiedy, jak długo i nad czym trwała praca. Dodajesz go na bieżąco stoperem albo ręcznie, z opisem lub powiązanym zadaniem - wpisy z całego miesiąca trafiają potem do raportu.
Stoper
Przycisk Mierz czas w prawym górnym rogu startuje pomiar - kliknij ponownie (Stop), gdy kończysz. System sam zapisze wpis od startu do stopu, z dzisiejszą datą.
Stoper obsługuje przełączanie zadań: gdy uruchamiasz pomiar dla nowego zadania, poprzedni wpis automatycznie się zatrzymuje, a nowy zaczyna liczyć od tego momentu - nie musisz osobno klikać Stop.
Ręczny wpis
Przyciskiem + dodajesz wpis z dowolną datą i godzinami:
- Data - dzień, którego dotyczy wpis,
- Godzina od / Godzina do - zakres czasu; zmiana daty odświeża listę Twoich aktywności z tego dnia, żeby łatwiej było je przepisać do opisu,
- Opis - czym zajmowała się praca. Wymagany, jeśli nie wybierzesz Zadania,
- Zadanie - opcjonalne powiązanie; po wybraniu zadania opis przestaje być wymagany,
- Projekt i Klient - widoczne tylko na kontach, które mają włączone projekty/CRM,
- Miejsce pracy - patrz niżej.
Miejsce pracy
Pierwszy wpis danego dnia ustawia miejsce pracy (biuro albo zdalnie) dla całego dnia. Gdy przy kolejnym wpisie z tego samego dnia wybierzesz inne miejsce, system dopyta, czy na pewno - zmiana dotyczy całego dnia, nie tylko tego jednego wpisu.
Automatyczne uzupełnianie z aktywności
Przycisk Dodaj do workinfo… zbiera Twoje aktywności systemowe z danego dnia (komentarze, zmiany statusów zadań, otwarte/zamknięte zgłoszenia z GitHuba i inne ślady pracy w systemie) i wstawia je jako gotowy opis, w kolejności chronologicznej. Przydaje się, gdy uzupełniasz czas wstecz i nie chcesz ręcznie odtwarzać, czym zajmował się dany dzień.
Wypełnianie przez AI
Obok opisu wpisu masz przycisk AI, który na podstawie krótkiej notatki napisze porządny opis wykonanej pracy. Osobno, z poziomu widoku dnia, dostępny jest asystent AI, który wypełnia cały timesheet za dany dzień na podstawie Twoich aktywności systemowych i commitów git - wystarczy uruchomić go i sprawdzić wynik.
Ograniczenia
- Jeden wpis trwa maksymalnie 12 godzin,
- wpisy tego samego dnia nie mogą się nakładać czasowo - system zgłosi konflikt,
- godzina od nie może być z przyszłości, a datę wpisu można ustawić najwyżej 3 dni naprzód,
- gdy dla danego dnia istnieje już raport czasu pracy (niezależnie od tego, czy jest zatwierdzony), dodawanie i edycja wpisów z tego dnia są zablokowane - trzeba najpierw usunąć albo cofnąć raport.
Widok dnia
Lista Czas pracy pokazuje wszystkie wpisy w tabeli z sumą godzin u dołu; gdy konto korzysta z projektów lub klientów, pod tabelą widać też podsumowanie godzin w podziale na projekt i na klienta. Klikając w konkretny dzień, przechodzisz do widoku dnia z osobną listą wpisów, sumą godzin i przyciskiem Dodaj urlop, który przenosi do wniosku urlopowego na ten dzień.
Listę wpisów możesz wyeksportować do XLS albo pobrać jako JSON.