Wniosek urlopowy zgłasza Twoją nieobecność - urlop, chorobę, opiekę nad dzieckiem czy szkolenie - na wybrane dni. Po zatwierdzeniu godziny z urlopu trafiają automatycznie do raportu czasu pracy za dany okres.
Gdzie to znajdziesz
Zgłaszanie urlopu
Na formatce wypełniasz:
- Zespół - widoczne tylko, gdy konto korzysta z zespołów,
- Od / Do - zakres dat urlopu,
- Rodzaj - patrz niżej,
- Opis - krótka notatka, opcjonalna.
Łącznie godzin i Łącznie dni system liczy sam na podstawie wybranych dat - patrz Jak liczone są godziny. Nie da się zgłosić urlopu na dni, w których masz już inny, nieodrzucony wniosek w tym samym terminie.
Rodzaje urlopu
- Urlop wypoczynkowy
- Urlop na żądanie
- Urlop okolicznościowy
- Urlop od siły wyższej (limit 2 dni)
- Urlop opiekuńczy (limit 5 dni)
- Choroba
- Opieka nad dzieckiem L4
- Opieka nad dzieckiem (limit 2 dni)
- Szkolenie
- Nieobecność
Jak liczone są godziny
Domyślnie system rozkłada urlop na dni robocze według Twojego indywidualnego grafiku godzin pracy (z profilu użytkownika) i pomija dni wolne od pracy oraz święta. Jeśli grafik nie jest ustawiony, liczy 8 godzin za każdy dzień roboczy.
Zaznaczenie Modyfikuj godziny pokazuje rozpiskę dzień po dniu, w której możesz ręcznie wpisać inną liczbę godzin dla każdego dnia zakresu - przydaje się przy urlopie na pół dnia albo gdy Twój grafik w danym tygodniu jest inny niż zwykle. System pilnuje, żeby suma godzin nie przekroczyła dostępnych roboczogodzin w okresie.
Ścieżka zatwierdzania
Wniosek przechodzi przez statusy:
- Wniosek o urlop - świeżo zgłoszony, widoczny na wspólnej liście wniosków,
- Zatwierdzony albo Odrzucony - decyzję może ustawić każda osoba z dostępem do modułu Urlopy oprócz Ciebie samego (nie możesz zatwierdzić własnego wniosku) - system nie sprawdza, czy to akurat przełożony,
- Rozliczony przez kadry - końcowe oznaczenie po stronie kadr, ustawiane z widoku wniosku.
Jeśli po decyzji sam zmienisz coś we własnym wniosku (i nie ustawiasz przy tym statusu rozliczonego przez kadry), wniosek wraca do statusu Wniosek o urlop i wymaga ponownej decyzji. Gdy wniosek jest już rozliczony przez kadry, zmienić można tylko opis, komentarz zatwierdzającego i zespół - daty, godziny i rodzaj są wtedy zablokowane.
Usunąć wniosek możesz tylko, dopóki ma status Wniosek o urlop - po zatwierdzeniu, odrzuceniu albo rozliczeniu przez kadry usuwanie jest zablokowane.
Osoba odpowiedzialna za zespół dostaje powiadomienie o nowym wniosku (chyba że sama go złożyła), a Ty dostajesz powiadomienie, gdy Twój wniosek zostanie zatwierdzony albo odrzucony.
Widok kalendarza
Przełącznik widoku listy i kalendarza znajdziesz w ustawieniach listy urlopów - wybór zapamiętuje się jako Twój domyślny widok. W kalendarzu każdy urlop ma kolor statusu (pomarańczowy - wniosek, zielony - zatwierdzony, niebieski - rozliczony przez kadry, szary - odrzucony); odrzucone wnioski kalendarz domyślnie ukrywa, chyba że akurat filtrujesz listę po statusie odrzuconym.
Powiązanie z czasem pracy
Z widoku dnia w czasie pracy możesz przyciskiem Dodaj urlop od razu zgłosić urlop na ten dzień. Z karty wniosku urlopowego wrócisz analogicznie do raportu czasu pracy za okres, w którym mieści się urlop.