Gdy praca przechodzi przez kilka osób, samo tworzenie zadań nie wystarczy - trzeba widzieć, kto co robi, na jakim jest etapie i czy ktoś nie jest przeciążony. Ten scenariusz pokazuje, jak ustawić moduł tak, żeby to widać.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Plan
- Twórz zadania z konkretną treścią i (jeśli wiadomo od razu) terminem (Nowe zadanie).
- Przypisz osobę odpowiedzialną albo cały zespół, gdy zadanie może wykonać ktokolwiek z danej grupy (Przydzielanie zadań, Zespoły).
- Ustal wspólne statusy i tagi, żeby każdy widział etap pracy tym samym słownikiem (Statusy i tagi).
- Wybierz widok, który pokazuje obciążenie zespołu - kanban po osobie odpowiedzialnej albo tabela z kolumną statusu (Widoki zadań).
- Ustaw priorytety, gdy zadań jest więcej niż da się zrobić na raz - zespół wie, co robić w pierwszej kolejności bez pytania (Priorytet i sortowanie).
- Zbieraj bieżącą pracę w liście zadań, jeśli chcesz mieć osobny widok na konkretny temat, niezależny od projektu (Listy zadań).
Po czym poznać, że działa
- każde aktywne zadanie ma osobę odpowiedzialną - lista bez przypisania „sieroci” i łatwo je odnaleźć filtrem,
- kanban po statusie albo osobie pokazuje realne obciążenie, bez kolumn przepełnionych u jednej osoby,
- zespół sam wie, co robić dalej, bez pytania w komentarzach „co teraz” - priorytety i statusy mówią to za Ciebie.