Pole Źródło zadania w formatce cyklicznego decyduje, skąd system bierze treść wystawianego zadania. Do wyboru są trzy warianty, a zmiana źródła przełącza resztę formatki.
Gdzie to znajdziesz
Zadanie z szablonu
Domyślny wariant. Wskazujesz szablon zadania, a cykliczne wystawia zadania dokładnie według niego - z jego treścią, priorytetem, projektem, zespołem, osobą odpowiedzialną i tagami. Zaletą jest jedno miejsce do poprawek: zmieniasz szablon i od następnego razu wszystkie cykliczne z niego korzystające wystawiają już nową wersję.
Ten wariant wymaga włączonych szablonów zadań. Jeśli konto ich nie ma, w wyborze źródła zostają dwa pozostałe warianty.
Zadanie z istniejącego zadania
Wskazujesz konkretne zadanie, a system traktuje je jak wzorzec - kopiuje z niego treść, priorytet, szacowany czas, projekt, zespół, dział, klienta oraz osobę odpowiedzialną. Samo zadanie-wzorzec żyje dalej swoim życiem: możesz je zamknąć, a cykliczne i tak będzie wystawiać kolejne.
Najszybciej trafisz tu z samego zadania: otwórz je i wybierz Dodaj → Utwórz cykliczne. Formatka otworzy się z już podklejonym zadaniem i nazwą przepisaną z jego tytułu - zostaje ustawić harmonogram.
Zadanie z treści
Cykliczne nie wskazuje niczego z zewnątrz - tytuł, treść, priorytet, czas, projekt, klienta, osobę odpowiedzialną i dział wpisujesz wprost w formatce cyklicznego. Wariant dla przepisów, które nie mają odpowiednika wśród szablonów ani zadań; tak też wyglądają cykliczne przeniesione ze starszej wersji systemu.
Gdy osoba odpowiedzialna jest na urlopie
Niezależnie od źródła: jeśli w dniu wystawienia osoba odpowiedzialna ma urlop i ma ustawione zastępstwo, zadanie trafia do zastępcy, a podmiana zostaje odnotowana w aktywnościach.