Czym są listy zadań?
Listy zadań (tasklists) to sposób grupowania zadań w logiczne zbiory — np. “Sprint 1”, “Backlog”, “Do omówienia”. Jedno zadanie może należeć do wielu list jednocześnie.
Rodzaje list zadań
Każda lista ma określony rodzaj (kind), który wpływa na jej przeznaczenie i sposób wyświetlania:
- Sprint — iteracja czasowa (np. 2-tygodniowy sprint). Służy do planowania pracy na konkretny okres. Sprinty mają daty rozpoczęcia i zakończenia, a po zamknięciu otwarte zadania mogą być automatycznie przeniesione do następnego sprintu.
- Milestone — kamień milowy. Oznacza ważny punkt w projekcie (np. “Wersja 2.0”, “Launch”). Grupuje zadania niezbędne do osiągnięcia celu.
- Lista — ogólna lista zadań bez ograniczeń czasowych. Np. “Backlog”, “Do omówienia”, “Pomysły”.
- Cykl — powtarzalny okres pracy. Podobny do sprintu, ale z naciskiem na regularność cyklu.
Do czego służą listy zadań
- Organizacja sprintów — grupowanie zadań do realizacji w danym okresie
- Backlog — lista zadań oczekujących na realizację
- Planowanie — przygotowanie zestawu zadań do omówienia na spotkaniu
- Kontekst klienta — lista zadań powiązanych z konkretnym klientem
- Przenoszenie zadań — przy zamykaniu listy otwarte zadania mogą zostać automatycznie przeniesione do nowej listy
Tworzenie listy zadań
- Przejdź do Zadania → Listy zadań
- Kliknij + (Nowa lista)
- Wypełnij:
- Nazwa — wymagana, np. “Sprint 5”
- Rodzaj — Sprint, Milestone, Lista lub Cykl
- Zespół — zespół, do którego należy lista
- Projekt — opcjonalne przypisanie do projektu
- Osoba odpowiedzialna — kto odpowiada za realizację listy
- Status — etap realizacji listy
- Data rozpoczęcia / zakończenia — ramy czasowe
- Klient — opcjonalne powiązanie z klientem CRM
- Dział — opcjonalne przypisanie do działu
- Kod — prefix identyfikacyjny
- Zapisz
Dodawanie zadań do listy
Zadania można dodawać do listy na kilka sposobów:
- Przy tworzeniu/edycji zadania — pole Listy zadań
- Z poziomu listy — przycisk dodawania zadań
- Operacje zbiorcze — zaznaczenie wielu zadań i przypisanie do listy
Zamykanie listy i przenoszenie zadań
Przy zamykaniu listy można:
-
Przenieść otwarte zadania do nowej listy (opcja
copy_open_tasks) -
Zamknąć poprzednią listę automatycznie (
close_previous_tasklist) - Wskazać poprzednią listę — powiązanie historyczne między listami
Dzięki temu listy tworzą ciąg — np. Sprint 1 → Sprint 2 → Sprint 3, a niezrealizowane zadania przechodzą do kolejnego sprintu.
Widoki listy zadań
- Lista użytkowników — kto pracuje nad zadaniami z listy
- Lista właścicieli — kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania
- Widok zespołów — podział zadań po zespołach
- Kanban — tablice z kolumnami statusów
Ważne informacje
- Jedno zadanie może należeć do wielu list jednocześnie
- Lista ma licznik zadań (
tasklist_tasks_count) - Lista może być zamknięta — oznacza zakończony sprint/etap
- Listy można filtrować po zespole, projekcie, statusie i kliencie