Dbając o porządek w skrzynce oraz bezpieczeństwo danych, Sugester oferuje przejrzysty mechanizm zarządzania niepotrzebnymi wiadomościami. W zależności od Twoich potrzeb maile mogą być usuwane automatycznie po upływie określonego czasu lub natychmiastowo - ręcznie przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami.
Zobacz, jak krok po kroku działa ten proces w naszym systemie!
Automatyczne czyszczenie - reguła 30 dni
Nie musisz pamiętać o ręcznym opróżnianiu folderów z niechcianymi wiadomościami. System dba o to automatycznie!
- Każda wiadomość, która trafi do folderu Kosz lub Spam, zostaje w nim bezpiecznie przechowywana przez 30 dni.
- Czas ten jest liczony od dokładnego momentu przeniesienia maila do danego folderu.
- Po upływie 30 dni system automatycznie i trwale usuwa taką wiadomość z bazy danych, bez możliwości jej późniejszego przywrócenia.
Dzięki temu masz miesiąc na podjęcie decyzji i ewentualne przywrócenie maila, jeśli trafił tam przez pomyłkę.
Natychmiastowe, trwałe usuwanie (Ręczne)
Chcesz usunąć wiadomość od razu, bez czekania na automatyczne czyszczenie po 30 dniach? Możesz to zrobić ręcznie bezpośrednio z poziomu panelu!
Kto może trwale usuwać maile?
Ze względów bezpieczeństwa i ochrony danych, funkcja natychmiastowego usuwania nie jest dostępna dla każdego użytkownika. Domyślnie mają do niej dostęp:
- Właściciel konta (Owner)
- Administratorzy (Admin)
Wskazówka: Jeśli chcesz, aby zwykły użytkownik również miał taką możliwość, wystarczy nadać odpowiednie uprawnienie w edycji jego Roli w systemie.
Jak trwale usunąć wiadomość krok po kroku?
- Przejdź do folderu Kosz lub Spam.
- Zaznacz ptaszkiem wybraną wiadomość (lub kilka wiadomości) na liście.
- W górnym menu akcji kliknij ikonę kosza z iksem (Trwałe usuwanie).
- Potwierdź chęć usunięcia. Wiadomość zostanie natychmiast skasowana z systemu.
Pamiętaj: Trwałe usunięcie wiadomości jest operacją nieodwracalną. Mail skasowany w ten sposób nie będzie mógł już zostać odzyskany!