Jeśli nie chcesz migrować istniejącego konta Gmail do Intum, możesz zamiast tego przekierować z niego pocztę na wygenerowany adres skrzynki - oryginalne konto Gmail zostaje nietknięte, a kopie wiadomości trafiają też do Intum.
Przekierowanie obejmuje tylko pocztę, która przyjdzie po jego włączeniu. Starszych wiadomości z Gmaila nie da się przenieść do Intum - zostają w Gmailu.
Gdzie to znajdziesz
Adres przekierowania
Każda skrzynka od razu po utworzeniu dostaje własny, unikalny adres przekierowania - widoczny na jej szczegółach w sekcji „Przekierowanie i dostęp”. Ten adres jest inny niż adres skrzynki i służy wyłącznie do odbierania przekierowanej poczty - nie ustawiasz go ręcznie.
Uwaga
Adres przekierowania jest przypisany do konkretnego rekordu skrzynki. Jeśli skrzynkę usuniesz i założysz od nowa, dostaniesz inny adres przekierowania - przekierowanie w Gmailu trzeba będzie ustawić ponownie.
Ten sam adres przekierowania możesz podać na przekazywanie w kilku różnych kontach Gmail - cała poczta z nich trafi do tej jednej skrzynki w Intum.
Wskazówka
Żeby przekierować tylko część poczty z Gmaila (np. wiadomości od jednego nadawcy albo z jedną etykietą), zamiast przekazywania całej skrzynki użyj w Gmailu Filtrów i zablokowanych adresów i ustaw regułę „przekaż dalej” tylko dla wybranych wiadomości, wskazując ten sam adres przekierowania.
Konfiguracja w Gmailu
- W Gmailu otwórz Ustawienia → Zobacz wszystkie ustawienia → Przekazywanie i POP/IMAP.
- Kliknij Dodaj adres przekazywania i wklej adres przekierowania skopiowany ze szczegółów skrzynki w Intum (przycisk kopiowania obok adresu).
- Gmail wyśle na ten adres e-mail z kodem potwierdzającym.
- Dokończ Potwierdzenie przekierowania (patrz niżej), żeby odczytać ten kod w Intum.
- Wróć do ustawień Gmaila, wpisz kod potwierdzający i włącz przekazywanie (np. „przekazuj kopię i zachowaj oryginał w Gmailu”, jeśli chcesz mieć pocztę w obu miejscach).
Potwierdzenie przekierowania
Wiadomość z kodem potwierdzającym od Gmaila przychodzi na adres przekierowania jak każda inna poczta - trafia do osoby wybranej w polu Domyślnie przypisz do skrzynki, a gdy nikogo tam nie ma, do widoku Do przydzielenia w menu bocznym (widzą go osoby z uprawnieniem Emaile nieprzypisane). Otwórz wiadomość od Gmaila i przepisz z niej kod potwierdzający do formularza w ustawieniach Gmaila.
Gdy coś nie działa
- Nie widzę wiadomości z kodem potwierdzającym - sprawdź widok Do przydzielenia zamiast Inbox - trafia tam poczta skrzynki bez osoby domyślnie przypisanej. Jeśli nie masz dostępu do tego widoku, poproś o to administratora konta. Więcej przyczyn: Wiadomości nie przychodzą do Intum.
- Po odtworzeniu skrzynki przekierowanie przestało działać - adres przekierowania zmienił się razem z nową skrzynką (patrz ostrzeżenie wyżej) - ustaw przekazywanie w Gmailu na nowo, z aktualnym adresem.