Skrzynkę możesz ustawić jako prywatną, żeby wiadomości z niej widziały tylko wybrane osoby -
przydaje się np. dla skrzynki zarządu albo działu kadr. To ograniczenie całej skrzynki -
oznaczanie pojedynczej wiadomości jako prywatnej (tagiem [priv]) opisuje Prywatne
wiadomości.
Gdzie to znajdziesz
Ustawianie skrzynki jako prywatnej
Przełącznik Prywatna widzisz w podstawowych ustawieniach skrzynki. Skrzynkę prywatną może z powrotem zrobić publiczną tylko administrator z pełnym dostępem do skrzynek - i tylko, gdy nie ma na niej jeszcze żadnych wiadomości, albo ma dodatkowe uprawnienie do wszystkich prywatnych maili (patrz niżej).
Kto widzi wiadomości z prywatnej skrzynki
- osoba odpowiedzialna za skrzynkę (bezpośrednio, przez grupę albo przez zespół),
- osoba odpowiedzialna za konkretną wiadomość, jeśli różni się od odpowiedzialnego za skrzynkę,
- właściciel konta (ma zawsze dostęp do wszystkich prywatnych wiadomości na koncie).
Pozostałe osoby - nawet mające dostęp do samej listy skrzynek - nie widzą ani treści, ani tematu wiadomości z prywatnej skrzynki.
Wskazówka
Dostęp do wszystkich prywatnych wiadomości na koncie (niezależnie od odpowiedzialności) nadasz dodatkowej osobie uprawnieniem Dostęp do wszystkich emaili prywatnych w Rolach i uprawnieniach - domyślnie ma je tylko właściciel konta.
Znacznik [priv] w temacie
Niezależnie od tego, czy skrzynka jest prywatna, pojedynczą wiadomość oznaczysz jako prywatną
dopisując [priv] albo (priv) w temacie - system rozpoznaje znacznik sam, bez dodatkowego
przełącznika. Działa to tylko w jedną stronę: usunięcie znacznika z tematu później nie
cofnie już nadanej prywatności wiadomości. Szczegóły opisuje Prywatne
wiadomości.
Wymagane uprawnienie dodatkowe
Pole Wymagane uprawnienie (widoczne tylko dla administratorów z pełnym dostępem do skrzynek) to dodatkowa, niezależna blokada dostępu - jeśli je ustawisz, osoby bez wybranego uprawnienia nie zobaczą żadnej wiadomości ze skrzynki, choćby były za nią odpowiedzialne. Osoby z tym uprawnieniem przechodzą dalej do zwykłych zasad dostępu opisanych wyżej (uprawnienie samo w sobie dostępu jeszcze nie daje - trzeba też spełnić któryś z warunków w Kto widzi wiadomości). Pole domyślnie jest puste, czyli bez dodatkowego ograniczenia.
Ktoś z zespołu nie widzi skrzynki albo wiadomości? Patrz Współpracownik nie widzi skrzynki lub wiadomości.