Zamiast otwierać każdą wiadomość osobno, zaznacz kilka naraz i wykonaj jedną akcję dla wszystkich - archiwizację, usunięcie, zmianę odpowiedzialnego czy oznaczenie jako spam.
Gdzie to znajdziesz
Zaznaczanie wielu wiadomości
Na liście wiadomości zaznacz checkboxy przy wybranych wierszach - u góry listy pojawi się pasek z licznikiem zaznaczonych i dostępnymi akcjami. Checkbox przy nagłówku listy zaznacza od razu wszystkie wiadomości widoczne na bieżącej stronie.
Zaznaczenie wszystkich pasujących do filtra
Gdy wyników jest więcej niż mieści się na jednej stronie, po zaznaczeniu wszystkich widocznych wierszy system zaproponuje rozszerzenie zaznaczenia na wszystkie wiadomości pasujące do aktualnego filtra (np. wszystkie wiadomości w danym folderze), nie tylko te z bieżącej strony. Zaznaczenie w każdej chwili anulujesz jednym kliknięciem.
Dostępne akcje grupowe
Dla zaznaczonych wiadomości wybierzesz m.in.:
- archiwizację albo przywrócenie z archiwum,
- usunięcie do kosza albo przywrócenie z kosza (patrz Usuwanie wiadomości),
- oznaczenie jako spam albo cofnięcie tego oznaczenia,
- oznaczenie jako nieprzeczytane,
- zmianę osoby odpowiedzialnej, folderu, statusu i działu,
- dodanie albo usunięcie tagów.
Szybkie akcje na jednej wiadomości
Te same akcje wykonasz też dla pojedynczego wątku, bez zaznaczania - z menu dostępnego przy otwartym wątku. Dodatkowo, gdy jesteś odpowiedzialny za wątek, masz tam opcję Archiwizuj i przejdź dalej - archiwizuje bieżący wątek i od razu otwiera kolejny z listy, co przyspiesza porządkowanie skrzynki jeden po drugim. Ten sam efekt da skrót klawiszowy Alt+N w otwartym wątku.