Formularz nowej wiadomości ma dwie osobne funkcje, które łatwo pomylić, bo obie „odkładają coś w czasie” - ale odkładają co innego:
- Zaplanuj wysyłanie - sama wiadomość nie wychodzi teraz, tylko o wybranej porze w przyszłości.
- Wyślij i przypomnij - wiadomość wychodzi od razu, a to wątek wraca do Ciebie za jakiś czas jako przypomnienie.
Zaplanuj wysyłanie
Obok przycisku Wyślij wiadomość rozwiń strzałkę i wybierz Zaplanuj wysyłanie - w oknie, które się otworzy, ustaw datę i godzinę w przyszłości i potwierdź przyciskiem Wyślij wiadomość. Wiadomość trafia na listę Zaplanowane i system wyśle ją sam o wskazanej porze - nie musisz mieć w tym czasie otwartej przeglądarki.
Zaplanowaną, jeszcze niewysłaną wiadomość możesz otworzyć i zmienić - treść, odbiorców albo samą datę wysyłki - dokładnie tak jak wersję roboczą. Możesz też anulować zaplanowaną wysyłkę z poziomu listy Zaplanowane - wiadomość wtedy nie wyjdzie wcale.
Uwaga
Datę można ustawić tylko w przyszłości - formularz nie pozwoli zapisać terminu, który już minął.
Wyślij i przypomnij
Wyślij i przypomnij wysyła wiadomość natychmiast, tak jak zwykłe Wyślij wiadomość - różnica jest w tym, co dzieje się potem z wątkiem: wątek znika na razie ze skrzynki odbiorczej i wraca do Ciebie automatycznie po wybranym czasie, tak samo jak przy odłożeniu wiadomości na później. To wygodne, gdy piszesz do kogoś i chcesz, żeby system sam przypomniał Ci sprawdzić, czy przyszła odpowiedź.
Obok przycisku Wyślij i przypomnij rozwiń strzałkę, żeby wybrać termin:
- za 3 dni
- za tydzień
- za miesiąc
- wybierz datę - dowolny własny termin w oknie z kalendarzem
Kliknięcie samego przycisku Wyślij i przypomnij (bez rozwijania strzałki) używa pierwszego z gotowych terminów.
Uwaga
Przy własnej dacie (wybierz datę) formularz nie wyśle wiadomości bez poprawnie wypełnionego, przyszłego terminu - poprawiona data jest wymagana, zanim mail faktycznie pójdzie.
Gdy coś nie działa
- Przycisk „Wyślij i archiwizuj” nie jest widoczny - pojawia się tylko wtedy, gdy wątek nie jest jeszcze zarchiwizowany; dla już zarchiwizowanego wątku wystarczy zwykłe Wyślij wiadomość.
- Zaplanowana wiadomość nie wyszła - patrz Zaplanowana wiadomość nie wyszła.