Wiadomości, które nie są już potrzebne, przenosisz do kosza albo oznaczasz jako spam. Stamtąd znikają automatycznie po miesiącu - albo usuniesz je trwale ręcznie wcześniej, jeśli masz do tego uprawnienie.
Gdzie to znajdziesz
Usuwanie wiadomości (kosz)
Usunięty wątek trafia do widoku Kosz w menu bocznym - nie znika od razu, więc jeśli usuniesz coś przez pomyłkę, przywrócisz go stamtąd z powrotem do poprzedniego miejsca.
Spam
Wiadomość, która jest niechcianą korespondencją, oznaczasz jako spam - trafia wtedy do widoku Spam w menu bocznym, analogicznie do kosza. Oznaczenie jako spam w każdej chwili cofniesz.
Automatyczne czyszczenie kosza i spamu
Wiadomości w koszu i w spamie są usuwane trwale automatycznie po 30 dniach od przeniesienia tam. Nie musisz o tym pamiętać - porządkowanie dzieje się samo w tle.
Trwałe usuwanie ręczne
Jeśli chcesz usunąć wiadomość trwale od razu, bez czekania na automatyczne czyszczenie, otwórz ją w koszu i użyj przycisku Usuń trwale - wymaga to jednak dodatkowego uprawnienia (mają je zwykle administratorzy i właściciel konta) i dodatkowego potwierdzenia, bo tej operacji nie da się cofnąć.