Duży wolumen poczty nie musi oznaczać chaosu - foldery, filtry i akcje grupowe trzymają skrzynkę odbiorczą czystą, żeby nic ważnego nie zginęło.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Plan
- Załóż foldery dla powtarzalnych typów korespondencji (np. „Zamówienia”, „Reklamacje”) - zobacz Foldery.
- Automatyzuj przypisywanie do folderów i inne akcje filtrami (np. wg nadawcy, domeny czy tematu) - zobacz Filtry, a niechcianą pocztę odsiewaj filtrami antyspamowymi.
- Ukryj z Inbox to, co już trafiło do folderu, żeby nie widzieć tej samej wiadomości dwa razy - włącz odpowiednie przełączniki w Twoich ustawieniach.
- Rozliczaj wiele wiadomości naraz - archiwizacja, zmiana statusu, przenoszenie do folderu - zobacz Akcje grupowe.
- Odkładaj to, co nie wymaga działania teraz, zamiast trzymać w skrzynce - zobacz Odłóż na później.
- Usuwaj to, co naprawdę niepotrzebne, cyklicznie sprzątając kosz - zobacz Usuwanie wiadomości.
Po czym poznać, że działa
- Inbox na koniec dnia jest bliska zeru - to, co w niej zostaje, faktycznie czeka na Twoje działanie.
- Nowe wiadomości trafiają od razu do właściwego folderu, bez ręcznego przenoszenia.
- Kosz i Zarchiwizowane nie rosną bez końca - stare wiadomości są systematycznie usuwane albo zamykane statusem.