Komu można przypisać zadanie
Każde zadanie może mieć jednego odpowiedzialnego (pole “Przydzielone do”). Można przypisać do:
- Użytkownika - konkretna osoba z zespołu
- Grupy - grupa użytkowników (np. “Programiści”, “Obsługa klienta”)
- Zespołu - cały zespół projektowy
Dodatkowo zadanie może być przypisane do:
- Zespołu (pole Zespół) - niezależnie od osoby odpowiedzialnej
- Działu - dział w firmie
- Projektu - projekt w ramach zespołu
- Klienta - klient z CRM
Jak przypisać zadanie
Przy tworzeniu
- Kliknij + (Nowe zadanie)
- W polu Przydzielone do wpisz imię lub nazwę grupy/zespołu
- System podpowiada pasujące wyniki
- Wybierz osobę, grupę lub zespół
- Zapisz zadanie
Jeśli nie wybierzesz odpowiedzialnego, zadanie dziedziczy go z projektu lub zespołu (jeśli są ustawione).
Szybka zmiana z listy zadań
Na liście lub w widoku zadania kliknij na pole odpowiedzialnego - pojawi się lista wyboru. Zmiana zapisuje się automatycznie bez konieczności otwierania formularza edycji.
Zmiana zbiorcza (bulk)
- Zaznacz kilka zadań na liście (checkboxy)
- Pojawi się pasek opcji zbiorczych
- Wybierz Przydzielone do i wskaż osobę
- Zmiana zostanie zastosowana do wszystkich zaznaczonych zadań
Opcje zbiorcze działają również dla: zespołu, działu, statusu, klienta, projektu i tagów.
Powiadomienia
Gdy przypiszesz zadanie do kogoś, system automatycznie wyśle powiadomienie:
- Nowe zadanie - osoba odpowiedzialna dostaje powiadomienie o przypisaniu
- Zmiana odpowiedzialnego - nowa osoba dostaje powiadomienie o aktualizacji
- Ulubione - osoby które dodały zadanie do ulubionych również otrzymują powiadomienia o zmianach
Uwaga: Powiadomienia nie są wysyłane do grup - tylko do indywidualnych użytkowników.
Śledzenie zadań (Ulubione)
Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o zadaniu, do którego nie jesteś przypisany - dodaj je do Ulubionych. Dzięki temu będziesz informowany o każdej zmianie.
Osoba odpowiedzialna jest automatycznie dodawana do obserwujących zadanie.
Historia zmian
Każda zmiana przypisania jest rejestrowana w historii zadania. Możesz sprawdzić kto i kiedy zmienił odpowiedzialnego w zakładce aktywności.