Gdy do zadań trafiają całe odpowiedzi wklejone z ChatGPT albo Claude, robią się z nich ściany tekstu, których nikt nie czyta. Materiały od AI rozwiązują ten problem: wklejka ląduje w osobnym, domyślnie zwiniętym bloku pod treścią, a samo zadanie pozostaje krótkie i czytelne.
Jak włączyć
Opcja jest domyślnie wyłączona. Włączysz ją w ustawieniach Organizera (Zadania - Ustawienia), zaznaczając “Pole na materiał od AI (wywód agenta) w zadaniach i komentarzach”. Ustawienie działa dla całej firmy.
Jak dodać materiał
Po włączeniu opcji w formularzu zadania i komentarza, pod polem treści, pojawia się zwijany odnośnik “Dodaj materiał od AI”. Kliknij go, wklej treść z AI, a własne podsumowanie napisz normalnie w polu treści. Po zapisaniu materiał pokaże się jako zwinięty blok “Materiał od AI” z informacją, kto i kiedy go dodał.
Do jednego zadania można dodawać kolejne materiały w miarę pracy - każdy będzie osobnym blokiem.
Jak to wygląda dla czytających
Treść zadania i komentarze wyglądają jak zwykle. Materiały od AI są zwinięte i rozwijasz je tylko wtedy, gdy chcesz zajrzeć do źródła. Na listach zadań, w powiadomieniach i skrótach widać wyłącznie treść napisaną przez człowieka.
Wyszukiwarka zadań przeszukuje także treść materiałów, więc zadanie znajdziesz również po tym, co jest w wklejce.
Usuwanie i przegląd
Materiał może usunąć jego autor albo osoba z uprawnieniem do edycji komentarzy - przycisk Usuń jest w rozwiniętym bloku. Wszystkie materiały w firmie przejrzysz na liście w module Noe, w pozycji “Materiały od AI”.
Dobra praktyka
Materiał od AI to tło, nie treść. Zanim go wkleisz, napisz od siebie 2-3 zdania: co z materiału wynika i czego oczekujesz. Osoba, która ma 30 sekund, powinna zrozumieć zadanie bez rozwijania wklejki.
Więcej o tym, dlaczego warto tak pracować z treściami od AI: Treści z AI w zadaniach - jak wklejać, żeby dało się je czytać.