Co to jest zespół
Zespół to podstawowa jednostka organizacyjna w module Zadania. Łączy użytkowników, projekty i zadania w jedną strukturę. Każdy zespół może mieć wyznaczonego odpowiedzialnego, własne statusy zadań i logo.
Do czego służy zespół
- Zarządzanie zadaniami - zadania należą do zespołu, członkowie widzą zadania swojego zespołu
- Projekty - projekty są tworzone w ramach zespołu
- Ewidencja czasu pracy (WorkInfo) - zespół agreguje wpisy czasu pracy członków
- Raporty czasu pracy - raporty WorkInfo generowane per zespół
- Urlopy - urlopy pracowników są powiązane z zespołem
- Skrzynki pocztowe - zespół może być odpowiedzialny za skrzynki i foldery mailowe
- Formularze - formularze mogą należeć do zespołu
- Statusy zadań - zespół może mieć własny zestaw statusów zadań
Tworzenie zespołu
- Przejdź do Zadania → Zespoły
- Kliknij + (Nowy zespół)
- Wypełnij:
- Nazwa zespołu - wymagana
- Opis - opcjonalny opis w Markdown
- Osoba odpowiedzialna - domyślny odpowiedzialny za nowe zadania
- Członkowie zespołu - wybierz użytkowników
- Logo zespołu - opcjonalny obrazek
- Statusy - wybierz statusy zadań dostępne w zespole
- Priorytet - kolejność wyświetlania
- Zapisz
Zespół główny
Jedno konto może mieć jeden zespół główny (primary). Jest to domyślny zespół dla nowych zadań i użytkowników. Każdy użytkownik może mieć przypisany główny zespół w swoim profilu.
Ważne informacje
- Zespół z zadaniami lub projektami nie może być usunięty - trzeba najpierw przenieść zadania
- Zespół można dezaktywować (oznaczony ikoną ⌛)
- Zmiana nazwy zespołu automatycznie aktualizuje cache w powiązanych zadaniach
- Zespół może być odpowiedzialny za zadanie (jako alternatywa dla użytkownika lub grupy)