W systemie są cztery wbudowane role, których nie można usunąć:
Właściciel — pełen dostęp do wszystkiego. Może zarządzać hasłami użytkowników, widzi prywatne maile i wszystkie widgety webczatu. To najwyższy poziom uprawnień.
Administrator — szeroki dostęp do zarządzania kontem. Może zarządzać rolami, użytkownikami, fakturami, stronami CMS, raportami i większością ustawień. Nie ma dostępu do rzeczy zastrzeżonych dla właściciela.
Użytkownik — standardowa rola do codziennej pracy. Dostęp do zadań, projektów, CRM, poczty, bazy wiedzy, formularzy, plików i większości funkcji operacyjnych.
Gość — minimalny dostęp. Widzi tylko swój profil.
Każda wyższa rola dziedziczy uprawnienia niższych — administrator ma wszystko co użytkownik, właściciel ma wszystko co administrator.
Tworzenie własnych ról
Własne role pozwalają precyzyjnie kontrolować, kto ma dostęp do czego. Żeby dodać nową rolę:
Przejdź do Ustawienia > Role
Kliknij Nowa rola
Nadaj nazwę i zaznacz uprawnienia, które rola ma mieć
Zapisz
Możesz też skopiować istniejącą rolę (wbudowaną lub własną) i dostosować ją do swoich potrzeb — przydatne, gdy chcesz np. rolę “prawie jak administrator, ale bez faktur”.
Własną rolę przypisujesz użytkownikowi w jego ustawieniach konta, w tym samym miejscu gdzie wybiera się rolę domyślną.
Ważne: możesz tworzyć role tylko z uprawnieniami, które sam posiadasz. Administrator nie nada nikomu uprawnień właściciela.
Lista uprawnień
Poniżej wszystkie uprawnienia, które można włączać i wyłączać we własnych rolach.
Podstawowe
Uprawnienie
Co daje
profile
Dostęp do własnego profilu
activities
Podgląd aktywności
notifications
Powiadomienia
favorites
Ulubione elementy
dashboard
Panel główny
calendar
Kalendarz
tags
Zarządzanie tagami
Zadania i projekty
Uprawnienie
Co daje
organize
Moduł organizacji pracy
tasks
Zadania
projects
Projekty
todos
Listy rzeczy do zrobienia
recurrings
Zadania cykliczne
teams
Zespoły
reports
Raporty
Użytkownicy i struktura
Uprawnienie
Co daje
users
Lista użytkowników
user_settings
Ustawienia użytkowników
departments
Działy
groups
Grupy
invites
Zaproszenia nowych użytkowników
workinfo
Informacje o pracy
Komunikacja
Uprawnienie
Co daje
mail
Poczta
emails
E-maile
emails_unassigned
Nieprzypisane e-maile
webchat
Czat na stronie
posts
Posty / ogłoszenia
helpdesk
Helpdesk
mail_templates
Szablony maili
CRM i sprzedaż
Uprawnienie
Co daje
crm
Moduł CRM
commerce
Sklep / e-commerce
fakturownia
Integracja z Fakturownią
payments
Płatności
Treści i pliki
Uprawnienie
Co daje
kb
Baza wiedzy
drive
Dysk
documents
Dokumenty
files
Pliki
pages
Strony
paragraphs
Paragrafy
assets
Zasoby (grafiki, pliki CSS/JS)
Integracje i automatyzacje
Uprawnienie
Co daje
connectors
Konektory
flows
Przepływy automatyzacji
webhooks
Webhooki
api_tokens
Tokeny API
apps
Aplikacje
appstore
Sklep z aplikacjami
connect
Moduł Connect
mcp
Serwer MCP
Pozostałe
Uprawnienie
Co daje
form
Formularze
voip
Telefonia VoIP
design
Ustawienia wyglądu
pdp
Ochrona danych osobowych
noe/widgets
Widgety Noe
Tylko administrator
Te uprawnienia są dostępne od poziomu administratora: